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Executive Assistant (80% - 100%)

Humanis AG

 
Stadt Zürich
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Executive Assistant (80% - 100%)
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung vom CEO und zwei GL-Mitgliedern
Reise- und Agenda-Management für nationale und internationale Reisen
Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings inkl. Protokollführung
Erstellen von Präsentationen und Dokumenten
Mitarbeit bei fachlichen HR-Themen oder Leitung von kleineren HR-Projekten
Drehscheibenfunktion für IT-Support
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung
Ca. fünf Jahre Erfahrung als Assistant davon mindestens zwei Jahre auf C-Level
Selbstständige, vife und fröhliche Persönlichkeit
Hohe Selbstständigkeit, denkt mit und voraus und übernimmt gerne Verantwortung
Schnelle Auffassungsgabe, «hands-on» und lösungsorientiert
Macher-Typ, flexibel und dienstleistungsorientiert
Stark im Priorisieren - Sie halten gerne mehrere Bälle in der Luft und bleiben ruhig
Assistant aus Leidenschaft, die gerne einen wertvollen Beitrag zum Business leistet
Humorvoll, teamfähig und engagiert
Deutsch als Muttersprache und fliessend in Englisch; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Freude an einem dynamischen und internationalem Business-IT-Umfeld
Positive und gewinnende Ausstrahlung
Möchten Sie die Chance packen, in einem spannenden Umfeld ihre Selbstständigkeit und Kompetenz unter Beweis zu stellen? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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