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Executive Assistant (80%)

Humanis AG

 
Stadt Zürich
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Executive Assistant (80%)
Ihre Aufgaben
Projektorientierte, organisatorische und administrative Unterstützung diverser Kundenaufträge
Koordination, Organisation und Vorbereitungen für Assessments und Kundenworkshops
Telefonische Abklärungen und Terminkoordination mit Kunden
Erstellen und Korrekturlesen von Dokumenten in Deutsch und Englisch als Fokusaufgabe
Zusammenstellen und Aufbereitung von Reports
Diverse Researchaufträge
Agenda- und Reisemanagement sowie Kundenabrechnungen
Stellvertretung der anderen Assistentin
Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Backoffices und der Kundenbetreuung vor Ort
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und/oder Personal von Vorteil
Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistant sowie Erfahrung in projektorientiertem Arbeiten
Sie haben an Standorten mit kleinen Teams bereits gearbeitet
Deutsch als Muttersprache
Englisch: Proficiency Level
Stilsicher in beiden Sprachen (mündlich und schriftlich)
Hohe Selbstständigkeit (Executive ist viel auf Reisen) und Eigenmotivation
Kommunikativ, kompetent und kontaktfreudig
Zielorientierter und effizienter Arbeitsstil
Stark im Priorisieren und Sie behalten die Übersicht in der Hektik
Organisationstalent mit Freude am Optimieren vom Backoffice
Lösungsorientiert, flexibel und ein toller Teamplayer
Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und gute analytische Fähigkeiten
Diskret, verschwiegen und loyal
Sie haben Spass daran, einen eigenen Bereich kompetent zu verantworten
Möchten Sie eine sehr selbstständige Assistant-Rolle übernehmen, in der Sie sehr viel Eigenverantwortung und Initiative einbringen können? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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