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Executive Assistant w/m D/F/E

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In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion verantworten Sie nicht nur verschiedenste administrative Aufgaben, sondern stehen vor allem auch dem CEO, der Marketingleiterin  und gelegentlich dem CFO unterstützend zur Seite. Eine offene und mehrsprachige Kommunikation meistern Sie problemlos und garantieren zudem einen individuellen Austausch mit externen Partnern, öffentlichen Behörden etc. Sie übernehmen die Protokollführung, das Verwalten von Terminen sowie die Reiseorganisation und führen Korrespondenz für die Abteilung Sales & Marketing. Ergänzend verantworten Sie die Zutrittskontrolle und nehmen administrative Aufgaben im Personalwesen, wie Rekrutierung, Vertrags- oder Zeugnisausstellung etc. wahr. Dies, um nur einige Facetten dieser abwechslungsreichen Tätigkeit zu nennen.

 

Firmenprofil

Kleines Traditionsunternehmen im Sektor der Uhrenindustrie.

Arbeitsort

Raum Biel

Arbeitsbeginn

Per September oder nach Vereinbarung

Motivation

Vielseitige und anspruchsvolle Funktion in einem kleinen Team voller Profis in angenehmer, offener und wertschätzender Atmosphäre gepaart mit attraktiven Rahmenbedingungen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Power, die bei allen Pendenzen und Erledigungen die nötige Durchsetzungskraft an den Tag legt.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung aus ähnlicher Position

Salärrahmen

Nach Absprache

Erfahrungen

Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent sind nur einige Eigenschaften, für die Sie stehen; Ihre eigenständige Arbeitsweise, Ihr Engagement und Ihr herzliches Teamplay sprechen für sich selbst. Kaufmännisch gelernt, haben Sie die letzten Jahre einschlägige Berufspraxis ergänzt und agieren sicher mit üblichen EDV Programmen und bestenfalls ProConcept. Neben dem Deutschen werden sehr gutes Englisch sowie eine sichere französische Kommunikation in Wort und Schrift vorausgesetzt, so dass komplexe Korrespondenzen und Dokumente verstanden und selbstständig bearbeitet werden können. Sie möchten ein kleines Unternehmen professionell, kompetent und tatkräftig unterstützen - zögern Sie nicht!

Alter

Ab 30 Jahren

Sprachen

Deutsch: Muttersprache Französisch: Gut Englisch: Sehr gut

Spezielles

Sie gelten als polyvalent, äusserst zuverlässig, tough und können klar Prioritäten setzen. Diskretion und eine sichere Kommunikation auf Augenhöhe, egal ob Kaderstufe, Mitarbeitende oder externe Partner, sind für Sie selbstverständlich. Ich freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an b.didonato@universal-job.ch.

Vakanz-Nummer

A-7-8086

Executive Assistant w/m D/F/E

 

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion verantworten Sie nicht nur verschiedenste administrative Aufgaben, sondern stehen vor allem auch dem CEO, der Marketingleiterin  und gelegentlich dem CFO unterstützend zur Seite. Eine offene und mehrsprachige Kommunikation meistern Sie problemlos und garantieren zudem einen individuellen Austausch mit externen Partnern, öffentlichen Behörden etc. Sie übernehmen die Protokollführung, das Verwalten von Terminen sowie die Reiseorganisation und führen Korrespondenz für die Abteilung Sales & Marketing. Ergänzend verantworten Sie die Zutrittskontrolle und nehmen administrative Aufgaben im Personalwesen, wie Rekrutierung, Vertrags- oder Zeugnisausstellung etc. wahr. Dies, um nur einige Facetten dieser abwechslungsreichen Tätigkeit zu nennen.

 

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Kleines Traditionsunternehmen im Sektor der Uhrenindustrie.

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Arbeitsbeginn

Per September oder nach Vereinbarung

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Vielseitige und anspruchsvolle Funktion in einem kleinen Team voller Profis in angenehmer, offener und wertschätzender Atmosphäre gepaart mit attraktiven Rahmenbedingungen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Power, die bei allen Pendenzen und Erledigungen die nötige Durchsetzungskraft an den Tag legt.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung aus ähnlicher Position

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Nach Absprache

Erfahrungen

Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent sind nur einige Eigenschaften, für die Sie stehen; Ihre eigenständige Arbeitsweise, Ihr Engagement und Ihr herzliches Teamplay sprechen für sich selbst. Kaufmännisch gelernt, haben Sie die letzten Jahre einschlägige Berufspraxis ergänzt und agieren sicher mit üblichen EDV Programmen und bestenfalls ProConcept. Neben dem Deutschen werden sehr gutes Englisch sowie eine sichere französische Kommunikation in Wort und Schrift vorausgesetzt, so dass komplexe Korrespondenzen und Dokumente verstanden und selbstständig bearbeitet werden können. Sie möchten ein kleines Unternehmen professionell, kompetent und tatkräftig unterstützen - zögern Sie nicht!

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Ab 30 Jahren

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Deutsch: Muttersprache Französisch: Gut Englisch: Sehr gut

Spezielles

Sie gelten als polyvalent, äusserst zuverlässig, tough und können klar Prioritäten setzen. Diskretion und eine sichere Kommunikation auf Augenhöhe, egal ob Kaderstufe, Mitarbeitende oder externe Partner, sind für Sie selbstverständlich. Ich freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an b.didonato@universal-job.ch.

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Adresse

Universal-Job AG, Solothurn
Frau Baian Di Donato
Filialleiterin
Dornacherstrasse 26A
4500 Solothurn
032 625 00 02

Site web http://www.universal-job.ch

Evaluation globale

2,6

Sur 15 évaluations

1,0 Opportunités de carrière / Formations continues
2,0 Salaire / Prestations sociales
2,3 Equilibre vie professionnelle-vie privée
2,0 Management

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