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Executive-/Team-Assistant (m/w) im Bereich commercial Insurance Schweiz 70-100%

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Executive-/Team-Assistant (m/w) im Bereich commercial Insurance Schweiz 70-100%
   

Zurich Commercial Insurance Switzerland!
Mit mehr als 1'300 Unternehmenskunden und gestützt von hochqualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern sind wir der führende Unternehmensversicherer in der Schweiz. Wir zählen die 100 grössten Unternehmen der Schweiz und fast alle im SMI kotierten Firmen zu unseren Kunden. Wir versichern unsere Kunden weltweit.

  
Ihre Rolle
 
Als Executive-/Team Assistant sind Sie verantwortlich für: 
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
  • Koordination und Vorbereitung von Team- oder Kundenmeetings inklusive der Reservation der Räumlichkeiten
  • Organisation und Aufsetzung, von Telefon- und Videokonferenzen
  • Reiseplanung (Flüge, Hotels, Car Rental, Bahn etc.)
  • Erfassung und Bearbeitung der Spesen via System
  • Versand von Einladungen auf dem Post- oder elektronischem Weg
  • Organisation von grösseren internen und externen Meetings sowie Kundenapéros
  • Restaurantreservationen im internen Personalrestaurant oder externen Restaurants
  • Hilfestellung bei IT-relevanten Themen z.B. Austausch von defekten Laptops
  • HR-Aufgaben, wie z.B. Organisation und Koordination der Neueintritte, Bestellung von Hard- und Software etc., oder Blumenbestellung z.B. bei Jubiläen oder anderen Anlässen 
Ihre Qualifikation und Erfahrung
 

Als Executive-/Team-Assistant verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz
  • Grundwissen in der Versicherungsbranche wünschenswert
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), insbesondere Powerpoint für die Erstellung von Präsentationen sowie Excel zur Erstellung
  • Erfahrung in Eventorganisation
  • Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und teamorientiert
  • Leidenschaftlich, belastbar, proaktiv und selbständig
  • Angemessene Flexibilität und engagierte Arbeitsweise 
Zusätzliche Informationen
 

Hauptsächlicher Arbeitsort ist Zürich Oerlikon. Wenn Sie einen spannenden und vielseitigen Tätigkeitsbereich schätzen und über die oben genannten Qualifikationen verfügen, dann freut sich unser Recruiter, Rita Ferraro, auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Unterlagen stellen Sie uns bitte über die Schaltfläche «Online bewerben» zur Verfügung.

 

Weiterführende Informationen über Zurich als Arbeitsgeberin sowie Angaben zum Bewerbungsprozess entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite.



Zurich Virtual Tour
 

Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt von Zurich! Erfahren Sie mehr über unsere Firma und treffen Sie einige unserer Mitarbeitenden persönlich mit der Zurich Virtual Tour.  

 
Wer wir sind
 

Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen.

Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53'000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

 

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steigen Sie bei uns ein und werden Sie Teil dieser Kultur.  

 
Information für Personalvermittler
 

Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein.

 

Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.

 

 

Evaluation globale

1,0

Sur 1 évaluations

Opportunités de carrière / Formations continues
Salaire / Prestations sociales
Equilibre vie professionnelle-vie privée
Management

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