Kauffrau/Kaufmann Administration (60-80%)

Unser Unternehmen bietet eine umfassende Palette an IT-Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen an. Von der Beratung, Planung über die Einrichtung und den Betrieb bis hin zur Wartung und Support sind wir der verlässliche Partner.

Tätigkeitsprofil:

• Entgegennahme von Anfragen im Helpdesk
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Vorbereiten der Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Vorsortierung von Post
• Bewirtschaftung von Kontaktinformationen
• Offertwesen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
• Beschaffung von Hard- und Software
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen (Arbeitszeitverwaltung, Vertragsmanagement)
• Planung und Verwaltung administrativer Prozesse sowie Dokumentation
• Betreuung des öffentlichen Auftritts und Marketing
• Unterstützung bei täglichen IT-Routineaufgaben (Monitoring, Kontrollen)
• Übernahme kleinerer IT-Tätigkeiten

Wir suchen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sprachliche Gewandtheit
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (Abacus, blue office)
• Interesse an IT
• Kernarbeitszeit (Mo-Fr von 8-12 Uhr)
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• 40h Woche
• Gute Erreichbarkeit in Bern
• Moderne Infrastruktur
• Arbeitsmöglichkeit im Home-Office
• Über Kernarbeitszeit hinausgehende freie Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zur Weiterbildung