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Mandatsassistenz 80-100%

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Die Mandaris AG ist eine sowohl national als auch international agierende Treuhand- und Beratungsgesellschaft. Als eines der ältesten international tätigen Treuhandunternehmen der Schweiz bieten wir unseren Kunden seit 1933 eine breite Dienstleistungspalette an: Unsere vier Geschäftsbereiche umfassen die Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen, Structured Finance Lösungen sowie Gesellschaftsverwaltungen und Trustee Services. Auf diesen Gebieten erarbeiten wir innovative Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden, wobei unser Augenmerk auch darauf liegt, langfristige Entwicklungen zu antizipieren und diese frühzeitig umzusetzen.

Für die Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir ab Dezember 2020 oder nach Vereinbarung eine

Mandatsassistenz 80-100%

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen unsere Kundenberater in administrativen Belangen und sind aktiv in die Mandatsadministration involviert. Sie erstellen Zahlungsaufträge und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch nach Angabe oder selbständig, erledigen administrative Arbeiten für verschiedene Kundengesellschaften, verfolgen zuverlässig die Pendenzen und stellen eine effektive Kommunikation sicher. Sie übernehmen verschiedene Aufgaben in der internen Administration, verwalten die Kunden- sowie Mandatsdaten und begleiten unsere Mandatsleiter bei der Gründung und Verwaltung von Kundengesellschaften. Darüber hinaus halten Sie Kontakt zu Banken, Ämtern, Anwälten, Notaren und Service Providern. Sie erstellen auch Präsentationen sowie Auswertungen und wickeln kleinere Projekte eigenständig ab. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für unser Archiv.

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- sowie im Dienstleistungsbereich. Ihre Berufserfahrung haben Sie sich vorzugsweise in einer Treuhandfirma oder einer Anwaltskanzlei erarbeitet. Um die Aufgaben in unserem internationalen Umfeld bewältigen zu können, benötigen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil optimal ab. Zudem arbeiten Sie selbständig und exakt, sind motiviert und aufgestellt und arbeiten gerne im Team.

Ihre Perspektiven:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem nationalen bzw. internationalen Umfeld in einem der ältesten Treuhandunternehmen der Schweiz. Wir legen viel Wert auf zeitgemässe Anstellungsbedingungen, ein angenehmes Arbeitsklima und die stetige Weiterbildung sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto in elektronischer Form an Frau Hannah Löken, jobs@mandaris.com

Adresse

Mandaris AG
Frau Hannah Löken
Personalverantwortliche
St.Alban-Anlage 46
4052 Basel

Site web http://www.mandaris.com

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