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Mitarbeiter/in Zeitwirtschaft / Empfang

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Mitarbeiter/in Zeitwirtschaft / Empfang
Ihre Aufgaben:
Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Erledigung aller administrativen Aufgaben im Bereich Empfang
Verantwortung für das Zeiterfassungssystem inova:time, inkl. Stammdatenpflege sowie Generieren von Auswertungen
Koordination sowie Durchführung der inova:time Schulungen 
Erstellen von Auswertungen und Statistiken im Bereich HR Controlling 
Administrative Unterstützung im HR Service in personalrelevanten Prozessen
Die Abteilung HR Management, in welcher auch der Empfang und die AWA-Telefonzentrale integriert ist, steht unseren Ansprechpartnern kompetent zur Seite und repräsentiert das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) als attraktive Arbeitgeberin. Unsere Abteilung HR Services als Teilbereich ist verantwortlich für die Zeiterfassung, das Personalcontrolling, die dienstleistungsorientierte Auskunftserteilung und eine termingerechte, professionelle HR Administration. 

Infolge Pensionierungen suchen wir für unser aufgestelltes Team per 1. Dezember 2020 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, mit der wir unseren Empfang gezielt verstärken wollen.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zum/r Personalassistenten/in 
Fundierte Kenntnisse verschiedener Zeiterfassungssysteme 
Mehrjährige Erfahrung in dienstleistungsorientierter Auskunftserteilung und in lateraler Führung sowie erste Erfahrung in der Personaladministration 
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel und gute Kenntnisse im MS-Office, SAP von Vorteil 
Mündlich wie auch schriftlich einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse 
Flexible und organisierte Persönlichkeit
Wir bieten:
Ein motiviertes und leistungsstarkes Team
Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt 
Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung 
Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check) 

Sie schätzen ein Umfeld mit einer guten Dynamik und stabilen Rahmenbedingungen, in dem Sie mit Herzblut und Elan aktiv mitbewegen können? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - Daniela Theus, Leiterin HR Management, Telefon 043 259 26 71, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr über das AWA und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie unter www.zh.ch/awa.

Evaluation globale

2,4

Sur 5 évaluations

1,0 Opportunités de carrière / Formations continues
1,0 Salaire / Prestations sociales
1,0 Equilibre vie professionnelle-vie privée
1,0 Management

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