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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration

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Die Abteilung Soziales der Stadt Biel sucht per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration der Spezialdienste, mit einem Schwerpunkt bei der Administration des Qualitätsmanagements. Die Abteilung Soziales ist für die Existenzsicherung von bedürftigen Personen und für die berufliche/soziale Integration im Bereich der individuellen und institutionellen Sozialhilfe zuständig. Die Spezialdienste (Rechtsdienst, Mietfachstelle, Internes Revisorat und Qualitätsmanagement) verwalten in diesem Rahmen die in ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Dossiers und Projekte. Sie stehen dem Abteilungsleiter sowie den Dienststellenleitenden bei der Entscheidungsfindung beratend zur Seite. Ausserdem bieten sie den Mitarbeitenden der Abteilung die notwendige Unterstützung, damit sie ihre Aufgaben effizient und gesetzeskonform durchführen können.
Die Administration der Spezialdienste besteht aus drei Mitarbeiterinnen Administration und unterstützt die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Erledigung der administrativen Aufgaben, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration

50%

Ihre Hauptaufgaben

Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Erledigung der administrativen Aufgaben, wozu insbesondere die Korrespondenz, das Führen von Protokollen, das Erteilen von Auskünften an die verschiedenen Abteilungen und Institutionen gemäss den internen Richtlinien sowie die Ablage und Archivierung der Dokumente gehören.
Sie sind im Zusammenhang mit der Eröffnung und Schliessung von Konten verantwortlich für das Erfassen und Verwalten der Informationen für statistische Zwecke.
Sie erfassen die Abschlussstatistik zu den im Jahresverlauf abgeschlossenen Dossiers.
Sie sind für das Erfassen der Abschlussstatistiken für das Bundesamt für Statistik (BFS) am Jahresende zuständig. Dazu organisieren Sie eine Weiterbildung für das Erfassen der Statistikdaten für Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter und nehmen daran teil. Sie unterstützen letztere bei der Erfassung der Statistikdaten.
Sie verwalten und aktualisieren die Dokumentation im Bereich des Qualitätsmanagements.
Sie erfassen und kontrollieren im Informatiksystem alle neuen soziodemographischen Daten korrekt und vollständig.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, im Idealfall eine kaufmännische Berufsmaturität.
Sie sprechen Deutsch oder Französisch und verfügen über gute Kenntnisse der anderen Amtssprache.
Sie arbeiten pflichtbewusst und präzise.
Sie sind dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne fachübergreifend und innerhalb eines Teams.
Sie verfügen über Informatikkenntnisse (v.a. Excel) und können Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren.

Ihr nächster Schritt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Laura Imhof, Leiterin der Spezialdienste
(T: 032 326 15 79) gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens am 10.11.2020 via Online-Formular oder an folgende Adresse:

Stadt Biel, Abteilung Personelles
Rüschlistrasse 14, Postfach, 2501 Biel
www.biel-bienne.ch

Biel/Bienne / Bienne / Biel

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