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Personalassistent/in Junior (100 %)

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Personalassistent/in Junior (100 %)
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Personalassistent/in Junior (100 %)
Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich Personal unterstützt die rund 420 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in der ganzen Personaladministration (Zwischenverdienste, Austrittsbriefe, Archivierung, Administration Personalentwicklung, Telefondienst) 
  • Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung, mit der Abacus-Software (Eintritte und Mutationen erfassen, Auswertungen, Lohnabrechnungen, Datenaktualisierung) 
  • Unterstützung beim administrativen Rekrutierungsprozess mit Refline-Software (Ausschreibungen, Organisation von Terminen, Antworten auf Spontanbewerbungen, etc.) 
  • Eventorganisation 
  • Mitarbeit in den Projekten Digitalisierung und Personalreglemente
Unsere Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung 
  • Zusatzausbildung Personalassistent/in ein Vorteil (auch wenn noch in Ausbildung) 
  • Sicherer Einsatz von IT-Tools (MS-Office, Abacus und Refline ein Vorteil) 
  • Stilsicheres Deutsch und Französischkenntnisse (B2) 
  • Zuverlässiges und genaues Arbeiten 
  • Vertrauenswürdig und selbstständig 
  • Motiviert, dynamisch, offen für Neues 
  • Teamfähig und flexibel einsetzbar (bereit, an vielen verschiedenen Aufgaben zu arbeiten)
Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn: 01.01.2021 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.08.2021

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Chantal Cornaz, Leiterin Bereich Personal, Telefon 041 419 22 58.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am
1. November 2020 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch
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Opportunités de carrière / Formations continues
Salaire / Prestations sociales
Equilibre vie professionnelle-vie privée
Management

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