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Sachbearbeiterin für Administration/Archivierung (ca. 50%) (vorzugsweise morgens)

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Die Dicoval AG ist derjenige Teil eines inhabergeführten Family Offices, das vorwiegend auf Real Estate Investments spezialisiert ist. Wir verfügen in der Schweiz über ein substanzielles direkt gehaltenes Immobilienportfolio. Als INREV Mitglied sind wir zudem global indirekt in Real Estate Anlagen investiert.

Wir suchen zur Unterstützung per sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiterin für Administration/Archivierung (ca. 50%) (vorzugsweise morgens)

Ihre Hauptaufgaben

  • Verantwortung der gesamten elektronischen und physischen Ablage / Archivierung
  • Dokumentenmanagement & Datenbankpflege
  • administrative Unterstützung
  • Erledigung von Post sowie allgemeiner Korrespondenz in D/E
  • Kundenbetreuung, Empfang, Telefonbetreuung

Ihr Profil

  • Erfahrung und Know-how im Archivieren / Dokumentenmanagement in einer Bibliothek oder Anwaltskanzlei von Vorteil
  • stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Ihre Persönlichkeit

  • exaktes, sehr genaues und gewissenhaftes, effizientes Arbeiten
  • zuverlässige und eigenverantwortliche Persönlichkeit
  • rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Flair
  • ordnet die Eigeninteressen dem Teamgedanken und dem Gesamterfolg der Firma unter
  • arbeitet gerne in kleineren Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen 

Wir bieten

  • motiviertes, familiäres Arbeitsumfeld in einem top Team
  • kurze Entscheidungswege mit klaren Zielen
  • attraktive Arbeitsbedingungen in einem zentral gelegenen, modern ausgerüsteten Office
  • langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Adresse

Dicoval AG
Rahel Jaggi
Dufourstrasse 147
CH - 8008 Zürich

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