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Schulsekretärin / Schulsekretär Oberstufe

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Ehrlich – engagiert – stark: Unter diesem Motto erbringen die Mitarbeitenden der Gemeinde Ittigen Dienstleistungen für die 11‘500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie für die Schulen mit über 1'000 Schülerinnen und Schülern, wovon ein Drittel die Tagesschule besucht.

Zur Verstärkung des Schulsekretariats suchen wir per 1. Februar 2021 oder nach Vereinbarung eine/n

Schulsekretärin / Schulsekretär Oberstufe

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Schul- und Abteilungsleitung
  • Verfassen des Budgets in Zusammenarbeit mit der Schul- und Abteilungsleitung
  • Führen der Schüler- und Lehrpersonendatenbank Zyklus 3
  • Personaladministration der Lehrpersonen der Oberstufe
  • Administration Schulzahnpflege
  • Erstellen der Bildungsstatistik
  • Mithilfe beim Erarbeiten von bildungsbezogenen Regularien und Projekten im Bildungsbereich
  • Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Vertragswesen)
  • Rechnungskontrolle der Musikschule
  • Weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Hohe IT-Affinität, gute EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Applikationen
  • Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Talent, strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten im Team

Wir bieten

  • Interessantes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Moderne Infrastruktur
  • Angenehmes, kollegiales Betriebsklima
  • Die Arbeitstage lassen sich grundsätzlich frei einteilen (Dienstagmorgen ist Präsenz erwünscht)

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis am 2. Oktober 2020 per E-Mail oder per Post. Eingabe an: Gemeinde Ittigen, Personelles, Rain 7, Postfach 226, 3063 Ittigen.

Ergänzende Fragen beantwortet Ihnen gerne Christian Hosmann, Leiter Abteilung Bildung, Tel. 031 925 22 94.

Den Stellenbeschrieb und Näheres über uns finden Sie unter www.ittigen.ch/stellen.

Adresse

Gemeinde Ittigen
Frau Jacqueline Jenni
HR-Fachfrau
Rain 7
3063 Ittigen
031 925 22 81

Site web https://www.ittigen.ch

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