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Specialist Front Desk & Administration (60-80%)

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Für unseren Hauptsitz in Aarau suchen wir mit Arbeitsbeginn per 1. November 2020 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n
Specialist Front Desk & Administration (60-80%)
In dieser Stelle unterstützen Sie unser Empfangsteam beim professionellen Empfang von Gästen, Besuchern und Dienstleistern und vermitteln die Besuchenden an die internen Partner. Zudem kümmern Sie sich um die:
In dieser Stelle unterstützen Sie unser Empfangsteam beim professionellen Empfang von Gästen, Besuchern und Dienstleistern und vermitteln die Besuchenden an die internen Partner. Zudem kümmern Sie sich um die:

  • Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung der eingehenden Anrufe
  • Erledigung von administrativen Aufgaben innerhalb des Teams Administration Services als Teil der Zentralen Dienste
  • Erbringung diverser Concierge-Leistungen, wie Meetingraum-Management, Koordination der Zutritts-Badges und Parkplätze etc.

Für die Stelle als Specialist Front Desk & Administration suchen wir Sie als belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit sehr hoher Dienstleistungsorientierung. Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Grundausbildung 
  • Ein offenes, freundliches Wesen, Freude am Umgang mit Menschen wie auch an der Zusammenarbeit im Team
  • Mehrjährige Erfahrung im Hospitality- oder Eventbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Eine gepflegte Erscheinung und exzellente Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch-Sprachkompetenz, fliessend in Französisch und Englisch ist ein Muss

Bei Interesse freut sich Laura Künzli über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal.

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