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Teamleader/in Mailing

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Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
Teamleader/in Mailing

Teamleader/in Mailing

80 - 100% / Bern


Die Abteilung Produktion ist das Dienstleistungszentrum des Bundes für die Ausweisschriftenproduktion und das zentrale Daten- und Druckoutputmanagement in den Bereichen Datenmanagement, Transaktionsdruck und Massenversand von hoheitlichen Bundesdaten. Das vielseitige Aufgabengebiet Mailing umfasst im Wesentlichen das Planen und Steuern der Produktionsaufträge auf modernen Versandstrassen, sowie die personelle und operative Führung des Versandteams.

Ihre Aufgaben

  • Als Teamleader/in sind Sie verantwortlich für die personelle, fachliche, organisatorische und administrative Führung des Teams Mailing (Operatoren Versandstrassen)
  • Planen, steuern und priorisieren der vielfältigen Produktionsaufträge auf den Versandstrassen gemäss Terminplänen, Kundenanforderungen und der geltenden Versand- und Postprozesse
  • Sie stellen bei Abwesenheit des Ressortleiters dessen Stellvertretung in personeller sowie in fachlicher Hinsicht sicher. Sie arbeiten sporadisch fachbezogen in Projekten mit. Sie beachten und unterstützen Kundenanforderungen und postalische Richtlinien im Bereich Mailing
  • Überwachung und Pflege der gesamten technischen Infrastruktur im Versandbereich. Sie sorgen für eine optimale, wirtschaftliche und korrekte Abarbeitung der Produktionsaufträge gemäss Verarbeitungsprozess. Sie beheben einfache Systemstörungen und stellen eine hohe Systemverfügbarkeit (Versandsysteme) sicher
  • Analysieren und Auswerten von Verarbeitungsdaten und Steuerinformationen, sowie das Bewirtschaften von eingesetzten Management-Tools im gesamten Aufgabenbereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische Berufsbildung, idealerweise in Richtung Druck- und Versandtechnologie oder System-Technik für Versand- oder Peripheriesysteme. Projekt-/Qualitäts-/Security-Management-Erfahrungen runden ihr Profil ab. Zudem verfügen Sie über Erfahrung im Outputmanagement und im Umgang mit hoheitlichen Daten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Outputmanagement sowie technische Kenntnisse von unterschiedlichen Peripherie- und Produktions-Systemen. Von Vorteil sind Erfahrungen mit komplexen und modernen Versandsystemen. Sie kennen softwarebasierte Verarbeitungsmethoden und Produktionsleitsyste, Closed-Loop-System usw.
  • Als Teamleader/in agieren sie eigenverantwortlich und selbstständig, sind belastbar und kommunizieren stufengerecht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie denken analytisch, vernetzt und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus. Führungserfahrungen auf Stufe Team sind erwünscht
  • Sie verfügen über gute technische Kenntnisse zu Versandsystemen und sind in der Lage, neue Verarbeitungsjobs auf diesen zu programmieren und entsprechend zu testen. Sie sind verantwortlich, dass Produktionsfehler und Kundenreklamationen im Bereich Mailing und Versand analysiert, bewirtschaftet und nachhaltig gelöst werden
  • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse von gängigen Office- und weiteren Informatikanwendungen im Bereich von Produktions-, Post- und Management-Tools. Sie können sich gut in einer anderen Amtssprache verständigen und verfügen, wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Samuel Schmied, Ressortleiter Endverarbeitung, Tel. 058 462 39 66, samuel.schmied@bbl.admin.ch

Allfällige postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:
DLZ Pers EFD, Eigerstrasse 71, 3003 Bern

Über uns

Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten.

Fellerstrasse 21, 3027 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

Evaluation globale

5,0

Sur 2 évaluations

Opportunités de carrière / Formations continues
Salaire / Prestations sociales
Equilibre vie professionnelle-vie privée
Management

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