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Verwaltungsangestellte/r Präsidiales (100%)

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Kilchberg, die steuergünstigste Gemeinde des Kantons Zürich mit über 9‘000 Einwohnern, liegt angrenzend zur Stadt Zürich direkt am linken Zürichseeufer, verfügt über ein abwechslungsreiches Freizeit- und Kulturangebot sowie über ein weitläufiges Naherholungsgebiet. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung?

Unsere Gemeindeverwaltung beschäftigt über 180 Mitarbeitende in verschiedenen Berufsgruppen und erbringt für unsere Bevölkerung und andere Anspruchsgruppen vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen. Für die Abteilung Präsidiales suchen wir zur Verstärkung unseres Teams idealerweise per 1. März 2021 eine motivierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit als

Verwaltungsangestellte/r Präsidiales (100%)

Ihre Hauptaufgaben

  • Betreuung der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) inkl. Mitarbeit in der laufenden Aufbauphase
  • Sicherstellung eines aktuellen, informativen und benutzerfreundlichen Internetauftritts inkl. Lancierung und Begleitung eines kompletten Neuauftritts im kommenden Jahr
  • Unterstützung des ICT-Verantwortlichen
  • Unterstützung des Gemeindepräsidenten und des Gemeindeschreibers bei der externen und internen Kommunikation
  • Unterstützung und selbständige Organisation von Gemeindeanlässen mit aktiver Teilnahme und Mitwirkung
  • Selbständige Erledigung sämtlicher Aufgaben des Fachbereichs Kultur und Bindeglied zu den Kilchberger Vereinen (aktive Vorstandstätigkeit im Ortsverein)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bedienung unserer Kundschaft am Telefon und Schalter
  • Stellvertretung der Assistentin des Gemeindeschreibers und des Gemeindeweibels bei deren Abwesenheiten
  • Betreuung unserer Lernenden in der Abteilung Präsidiales als Berufsbildner/in

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Grosse IT-Affinität mit sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS-Office, CMI Axioma)
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
  • Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt
  • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsflair
  • Interesse an kulturellen Themen und dem Kontakt zu Vereinsvertretern sowie Bereitschaft zu vereinzelten Arbeitseinsätzen am Abend oder an Wochenenden

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche, interessante und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Kollegiales und motivierendes Arbeitsklima in einem kleinen Team
  • Moderner Arbeitsplatz, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen

Ihre nächsten Schritte

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniel Nehmer, Gemeindeschreiber/Leiter Gemeindeverwaltung, Tel. 044 716 32 14. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Foto bis 21. September 2020 elektronisch an personalfachstelle@kilchberg.ch.

Wir freuen uns auf Sie!

Gemeindeverwaltung Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg

www.kilchberg.ch

Adresse

Gemeindeverwaltung Kilchberg
Herr Daniel Nehmer
Gemeindeschreiber
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg
044 716 32 14

Site web http://www.kilchberg.ch

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