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Verwaltungssekretär/-in, Pensum 60 - 70%

Vous trouverez l’adresse complète pour l'envoi de votre candidature dans l’annonce.

Verwaltungssekretär/-in, Pensum 60 - 70%
Logo
Kanton Zürich
Sicherheitsdirektion
Kantonales Sozialamt

Verwaltungssekretär/-in, Pensum 60 - 70%

Das Kantonale Sozialamt nimmt Aufgaben im Rahmen der öffentlichen Sozialhilfe, der Sozial- versicherungen, der Behinderten- und Sozialhilfeeinrichtungen sowie der Asylfürsorge wahr. Die Abteilung Soziale Einrichtungen befasst sich mit Fragen der Aufsicht, Angebotssteuerung und Subventionen von Angeboten für behinderte, suchtmittelabhängige und sozial randständige erwachsene Menschen im Kanton Zürich.

Für das Sekretariat der Abteilung Soziale Einrichtungen suchen wir per 1. November 2019 oder nach Vereinbarung

einen/eine Verwaltungssekretär/-in, Pensum 60 - 70% (jeweils 4 Tage pro Woche)

Ihr Aufgabenbereich

  • Führung des Abteilungssekretariates
  • Unterstützung bei der Prüfung der Gesuche um Kostengutsprache gemäss IVSE
  • Datenbankpflege ASBB und andere Datenbanken
  • Administrative Unterstützung der Fachbereiche der Abteilung
  • Stellvertretungsfunktionen des Amtsleitungssekretariates

Ihr Profil

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Umfeld der Sozialen Einrichtungen
  • Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denkvermögen sowie strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Selbstständigkeit
  • Organisationstalent sowie Freude an repetitiven Tätigkeiten
  • Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit in kleinem Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
  • Gut erreichbarer Arbeitsort in der Stadt Zürich

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis am 23. September 2019 ausschliesslich über unser Online-Tool. Mehr Informationen über das Kantonale Sozialamt finden Sie unterwww.sozialamt.zh.ch.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Adrian Eichenberger, Abteilungsleitung Soziale Einrichtungen unter Tel. 043 259 24 85 gerne zur Verfügung.
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Kantonales Sozialamt

Verwaltungssekretär/-in, Pensum 60 - 70%

Das Kantonale Sozialamt nimmt Aufgaben im Rahmen der öffentlichen Sozialhilfe, der Sozial- versicherungen, der Behinderten- und Sozialhilfeeinrichtungen sowie der Asylfürsorge wahr. Die Abteilung Soziale Einrichtungen befasst sich mit Fragen der Aufsicht, Angebotssteuerung und Subventionen von Angeboten für behinderte, suchtmittelabhängige und sozial randständige erwachsene Menschen im Kanton Zürich.

Für das Sekretariat der Abteilung Soziale Einrichtungen suchen wir per 1. November 2019 oder nach Vereinbarung

einen/eine Verwaltungssekretär/-in, Pensum 60 - 70% (jeweils 4 Tage pro Woche)
  • Führung des Abteilungssekretariates
  • Unterstützung bei der Prüfung der Gesuche um Kostengutsprache gemäss IVSE
  • Datenbankpflege ASBB und andere Datenbanken
  • Administrative Unterstützung der Fachbereiche der Abteilung
  • Stellvertretungsfunktionen des Amtsleitungssekretariates
  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Umfeld der Sozialen Einrichtungen
  • Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denkvermögen sowie strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Selbstständigkeit
  • Organisationstalent sowie Freude an repetitiven Tätigkeiten
  • Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit in kleinem Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
  • Gut erreichbarer Arbeitsort in der Stadt Zürich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis am 23. September 2019 ausschliesslich über unser Online-Tool. Mehr Informationen über das Kantonale Sozialamt finden Sie unterwww.sozialamt.zh.ch.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Adrian Eichenberger, Abteilungsleitung Soziale Einrichtungen unter Tel. 043 259 24 85 gerne zur Verfügung.

Zürich / Embrach