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Assistent:in Bereichsleiter Epic

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28/03/2024 60% - 100% Contrat fixe
Insel Gruppe
Assistent:in Bereichsleiter Epic

Die Insel Gruppe will eine Vorreiterrolle in der digitalen Medizin übernehmen: Mit dem System des amerikanischen Softwareherstellers Epic betreibt die Insel Gruppe ein neues, ganzheitlich integriertes Klinikinformationssystem, welches alle Standorte, Berufsgruppen und Kliniken der Insel Gruppe miteinander digital vernetzt. Seit dem 2. März 2024 sind wir Live und suchen Verstärkung für unser Team.

Das erwartet dich

  • Unterstützung der Bereichleitung im operativen Tagesgeschäft und Ansprechperson bei diversen Anliegen (Technische Unterstützung, Zeitplanung, Termine, Reiseplanung, Beschaffung, Protokollierung, Spontananfragen, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung der Gremienläufe
  • Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung der Epic Betriebsorganisation
  • Betreuung und Pflege von Informationsplattformen (wie z.B. Intranet, Internet, ...)
  • Sparringpartner für die Direktion Personal in den Personalgeschäften
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen und Events
  • Unterstützung bei internen und externen Marketing- und Kommunikationsaufgaben des Bereichs

Das bringst du mit

  • Du hast Freude an administrativen Arbeiten und bist mit den Office-Tools vertraut
  • Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und behältst stets den Überblick
  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Dein vernetztes Denken helfen dir, Aufgaben richtig zu priorisieren
  • Komplexe Informationen kannst Du adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren
  • Du verfügst über eine hohe Motivation, bist begeisterungsfähig und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Offene und transparente Führungskultur mit Begeisterung für neue Ideen und Ansätze
  • Die Möglichkeit, den Übergang von Projekt in den Betrieb mitzugestalten
  • Moderne Arbeitsumgebung an zentralem Arbeitsort in der Stadt Bern und Möglichkeit für Homeoffice
  • Ein teamorientiertes, agiles Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur in der Informatik

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne Edouard Cugni Bereichsleiter Epic

+41 31 632 56 54

Insel Gruppe
3010 Bern

Adresse

Insel Gruppe


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