2 Assistant de département emplois à Aarau trouvés

Assistentin / Assistenten Generalsekretariat 50% (Halbtage)

Spannende Aufgaben warten:

• Bearbeitung diverser Korrespondenzen und Aufgaben für den Departementsvorsteher
• Unterstützung bei der Abwicklung der Regierungsgeschäfte (formale und terminliche Prüfung)
• Administrative Tätigkeiten für den Rechtsdienst des Departements
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterial, Bewirtschaftung Sitzungszimmer, Post, E-Mails etc.)

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Sekretariatserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem grösseren Unternehmen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Qualitäts- und Kundenorientierung
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Affinität zu digitalen Tools
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und Interesse für politische Prozesse
• Vernetzte Denkweise und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Das Generalsekretariat plant, steuert und koordiniert die übergeordnete strategische und operative Verwaltungstätigkeit. Die Mitarbeitenden leisten für den Departementsvorsteher und die Abteilungen partnerschaftliche und wirkungsvolle Führungsunterstützung. Die Dienstleistungen umfassen Kommunikation, Personalmanagement, Planung und Controlling der Geschäfte, Rechnungswesen, Projektkoordination, Rechtsdienst und Qualitätssicherung.

Bei Fragen steht Ihnen Claudia Häfeli, Leiterin Personalmanagement, 062 835 24 91 gerne zur Verfügung.