Secrétaire médical ou médicale - 80%
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.
LeDépartement de chirurgieassure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.
Le servicede chirurgiethoracique s’occupe de la prise en charge des pathologies thoraciques chirurgicales des poumons, dela paroi thoracique, dumédiastinet destraumatismes, des pathologies chirurgicales de la thyroïde, des parathyroïdes et des glandes surrénales ainsi que de l’hospitalisation et du traitement ambulatoire des patients et patientes.
Vous vous occupez de l'accueil téléphonique ou présentiel des patients et patientes et répondez à leurs demandes (rendez-vous, établissements de certificats, ordonnances, etc.).Vous gérez la réception et le tri du courrier, ainsi que la gestion de la messagerie.
Vous organisez l'activitéen gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux, le classement, l'archivage et les demandes via la plate-forme e-process. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que le traitement des demandes de renseignements médicaux, l’actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la saisie des plannings, les statistiques.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Idéalement, vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire et avez la capacité à collaborer dans un système de binôme.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
A l’aise avec l’informatique, vous êtes titulaire du certificat ECDL standard pour Excel, Powerpoint, Outlook, Web et ECDL Advanced pour Word. Vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2).
Votre attitude orientée service vous permet de faire preuve d'agilité et de flexibilité pour répondre aux besoins du secrétariat, et vous faites preuve de polyvalence pour contribuer au succès de l'équipe dans un esprit de collaboration.
Ponctuelle, flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation etdes priorités. Vous êtes empathique et aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible. Vous faites preuve de rigueur de rapidité et d'une très bonne résistance au stress tout en étant à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevantdiverses demandes.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 23.04.2024
- Demande de renseignements : Mme Sophie CHENEVARD, assistante du médecin-chef et cheffe de secrétariat, tél. 022 372 78 73
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
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