1 Front Office Manager emplois à Herisau trouvés

Du fühlst dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist eine «Vollblut-Dienstleisterin?» Das bedeutet, du erkennst und erfüllst gerne die Wünsche von anderen Menschen und liebst es, Lösungen für Herausforderungen zu finden? Qualität ist dir wichtig und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte, initiative und kooperative Persönlichkeit.

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen in Bereichen wie Unternehmens- und Strategieentwicklung, Organisationstransformation, Digitalisierung, Geschäftsstellenführung, ad interim Leitungsfunktionen, Programm-, Portfolio- und Projektmanagement, QRM und Prozessmanagement.

Unsere Passion «Wir machen Kunden besser durch erfolgreiche Transformation in Technologie, Organisation und Kultur» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Wir verstehen uns als unabhängige Vertrauenspartnerinnen wie auch als umsetzungsorientierte Beraterinnen und Projektleiterinnen, die auch in den Rollen als Impulsgeberinnen, Guide, Enabler, Coach, Botschafterinnen wie auch als Wissensvermittlerinnen agieren. Wir überzeugen mit einem Mix aus Wissen, Erfahrung und Kompetenz.

Wir wachsen mit unserer vielfältigen Kundenbasis in den Branchen öffentli-che Verwaltung, Gesundheitswesen, Energie, Sicherheit sowie Handel, In-dustrie und Dienstleistungen stetig. Heute arbeiten wir an unseren Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel – und natürlich bei Kunden vor Ort und im Homeoffice. Wir leben unsere eigene geführte Selbstorganisationsform CSPstars (CSP – selbstorganisiert, teamorientiert, agil, resilient und smart) und entwickeln diese stetig weiter.

Und: Das Abenteuer geht weiter – mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen!

Deine Mission

• Du bist bei uns «die gute Seele» im Hause und Ansprechpartnerin für unsere Kunden wie auch die Mitarbeitenden. Du bist täglich vor Ort in St. Gallen und hast Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und verstehst dich als Dienstleisterin auf Augenhöhe.
• Du unterstützt die Projektleitenden und Beratenden proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Kontrollieren von Offerten, Präsentationen und Abwicklung von Ausschreibungen). 
• Du verantwortest die internen administrativen Abläufe des Tagesgeschäfts (bspw. Empfang, Telefon, Postwesen, Bearbeitung von E-Mails, Ablage, Terminkoordination). Dazu gehört auch die administrative Führung unserer internen Projektadministration.
• Du verantwortest das Homebase Management in St. Gallen und an den anderen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen; Koordination Bestellwesen, Einkauf, Termine organisieren).
• Du optimierst laufend Prozesse im Rahmen unseres Wachstumspfades sowie Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekten. 

Wir bieten dir

• Wir sind eine geführte Selbstorganisation. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
• Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams, wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie. Unser «way of working» führt zu kurzen Reaktionszeiten und raschen Entscheidungsfindungsprozessen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich.
• Diversity bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Mindsets, Skills, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten. 
• Du wirst dich entwickeln und täglich fachlich wie auch persönlich «wachsen», weiterführend unterstützen wir dich mit individuellen Weiterbildungsangeboten.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-)Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion.
• Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft und einen hohen Anspruch an Qualität. 
• Eine selbstständige, exakte wie auch verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung).
• Eine hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen.
• Eine Wachstumsmentalität: Du bist neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.

Die CSPcrew wächst und wir suchen Talente. Gestalte die Entwicklung unserer Kunden und jene der CSP mit. Besuche uns auf unserer Homepage www.csp-ag.ch oder folge uns auf LinkedIn.

Bei Fragen ist Olivia Hinrichs (Direktwahl +41 71 508 09 76 oder E-Mail schreiben) gerne für dich da.

Deine Aufgabe ist, was du draus machst! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir nur ein Geschlecht. Wir möchten aber klarstellen, dass wir immer alle Geschlechter (a) meinen: #welivediversity