Assistenz Sales & Medical (m/w/d), Wallisellen, Switzerland
Zur Verstärkung der Almirall AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Sales & Medical (w/m/d) an unserem Standort in Wallisellen bei Zürich.
- Selbstständige Erledigung der Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Directors Sales & Marketing und der Medical-Abteilung
- Umsetzung von eigenen Projekten
- Umsetzung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und internen Events in Absprache
- Budgetführung inklusive Erfassung und Kontrolle in Absprache mit den Abteilungen
- Führen der Korrespondenz sowie das Erstellen von Protokollen
- Verwaltung und Koordination der Geschäftsfahrzeuge
- Sachbearbeitung im Bereich Commercial und Medical
- Erstellung von Listen, Grafiken, Präsentationen, Statistiken und Tabellen nach Bedarf
- Rechnungskontrolle, inklusive der Eingaben in das VIM- sowie in das SAP Ariba Tool
- Datenpflege im CRM-System (Veeva)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch-, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Erfahrung im pharmazeutischen oder medizinischen Umfeld von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
- SAP-Erfahrung von Vorteil