HR Assistent*in temporär (mit Aussicht auf Festanstellung)
Aufgaben
- Ausführen sämtlicher administrativer Aufgaben im Personalbereich und im Zusammenhang mit Ein- / Aus- und Übertritten, Erstellen von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Mithilfe bei der Organisation von diversen Anlässen
- Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Expat Einsätzen innerhalb der Bossard Gruppe (von Zug in die Units oder umgekehrt) und Einholen von Aufenthaltsbewilligungen
- Organisation von internen Weiterbildungen
- Mithilfe im Zeitwirtschaftssystem Presento
- Mitarbeit in Projekten im Rahmen der HR Digitalisierung und Einführung eines neuen HR Systems
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistent:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration oder in einer vergleichbaren Position
- Payroll-Erfahrung (Abacus) und Kenntnisse der Sozialversicherungen von Vorteil
- Erfahrung mit der administrativen Abwicklung von Expats und Arbeitsbewilligungen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (inkl. O365), Kenntnisse Workday und Presento von Vorteil
- Hohe Beratungs- und Sozialkompetenz
- Motivierende und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Teamorientierte, bodenständige und empathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Spass an der Zusammenarbeit in einem dynamischen HR-Team und mit verschiedenen Stakeholdern
Ihre Vorteile
- Interessante, vielfältige Aufgaben
- eingespieltes Team
- moderner Arbeitsplatz
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6300 Zug
Contact
Dr. phil. Géraldine Korner
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