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GE_Assistant-e Direction

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18/04/2024 50% - 60% Contrat fixe
Naef Immobilier SA

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 8 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 430 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une entreprise accueillante, humaine et créative !

GE_Assistant-e Direction

Vos principales missions :

Directement rattaché-e au directeur des promotions, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives :

  • Secrétariat: correspondance, prises de procès-verbaux, prise de notes sous dictée
  • Organisation de divers évènements : séances internes et externes, déjeuners,
  • Coordination et suivi de l’ensemble des activités administratives
  • Anticipation, organisation et suivi des flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des courriels, de l’agenda et de la correspondance

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé de commerce ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique sous environnement Windows : Word, Outlook, Power Point et Excel
  • Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe
  • Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
  • Vous êtes résistant/e au stress et savez gérer les imprévus,
  • Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité, autonomie sont également des qualités essentielles pour ce poste
  • Vous avez de l’expérience dans la prise de PV, et êtes à l’aise pour prendre des notes sous dictée

Un test d'aptitude professionnelle sur diverses missions sera à effectuer lors de l'entretien

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • Un poste stable,
  • Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 50 à 60%(vendredi de congé, horaires à convenir les autres jours)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.

Contact

Delphine Cadier


À propos de l'entreprise

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