Assistant évènements
La société Prime & Co est la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) évènementiel!
Département dynamique, équipe passionnée, points de vente diversifiés, un ensemble réuni te permettant de mettre à profit tes compétences organisationnelles et relationnelles.
Forts de notre expérience et de notre professionnalisme, nous nous engageons à fournir un service d'excellence, dans tous nos domaines d'expertises! Il ne manque donc plus que toi ;)
En rejoignant notre entreprise, un environnement palpitant et une réelle expérience de vie s'offre à toi!
Nous offrons des conditions de travail flexibles, en termes d'horaires, il s'agira principalement d'horaires continus, du lundi au vendredi.
Naturellement, enthousiaste organisateur(-trice) évènementiel que tu es, tu seras amené(-e) également à participer sur le terrain lors des évènements se déroulant le week-end.
Nos divers établissements de restauration nous permettent de se rafraîchir et de prendre une pause gourmande à moindre frais, et bénéficient tous de parking adapté selon tes besoins.
Envie d'amener tes proches pour profiter de l'expérience client lors des évènements sportifs ? c'est dans la poche!
Si tu es toujours intéressé(-e) par ce que Prime & Co peut t'offrir, alors régale-toi des tâches à réaliser qui n'attendent plus que toi:
Commercial & évènementiel
- Assister les commerciaux dans leurs démarchages
- Réaliser des visites commerciales afin de présenter notre établissement et nos prestations
- Assurer la mise à jour et la tenue du fichier clients au sein de notre système informatique
- Répondre aux attentes de la clientèle pour l’organisation de conférences, banquets, évènements sportifs ou tout autre type d'évènement
- Rédiger les offres correspondantes aux attentes des clients
- Veiller à une bonne transmission d'information auprès des autres départements, anticipation et proactivité
- Travailler en étroite collaboration avec le département hébergement pour la coordination des groupes
- Contrôler que les espaces correspondent à la prestation vendue
- Contrôler si l’évènement se déroule à la satisfaction du client; Suivi clientèle après la prestation, suivi des feedbacks clients
- Contrôler si l’évènement suit son cours et la satisfaction des équipes opérationnelles; Suivi des feedbacks, debriefs avec les équipes opérationnelles
- Présence ponctuelle sur le terrain lors des évènements : sportifs, traiteurs, banquets et conférences
Comptabilité
- Rédiger des récapitulatifs de facturations de façon hebdomadaire
Divers
- Force de proposition sur l’établissement de nouveaux process et amélioration des process existants
- Participation à la mise à jour des prévisionnels et des récapitulatifs de facturation
- Remplacement de la coordinatrice évènementiel lors de ses absences
Si ce cahier des charges te fait rêver, et que tu réponds aux prérequis ci-dessous, alors n'hésite plus et écris-moi :
- Diplômé(-e) d'un métier lié à l’hôtellerie-restauration
- Parlant français parfaitement, et anglais couramment (autre langue est un plus)
- Complètement dans ton élément avec les outils informatiques (Office / Opéra/ logiciel de caisse/ comptabilité/ Etc...)
- De nature rigoureux(-se), ayant le souci du détail et un excellent relationnel, qu’il s’agisse d’échanger avec les collaborateurs fixes des divers départements, que notre clientèle variée
- Sens de l’organisation et des priorités, en faisant preuve d’autonomie et d’initiative, tout en gardant en mémoire un état d’esprit d’entraide et de polyvalence
Alors fonce et n’attend plus ! Tu es au bon endroit :)
Contact
Nathalie Chollet
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