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Assistant/e administratif et technique immobilier (H/F)

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17/04/2024 100% Contrat fixe
Golay Immobilier SA

Active depuis plus de 45 ans dans le domaine de l’immobilier et soucieuse d’offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d’un-e

Assistant/e administratif et technique immobilier (H/F)

Votre défi

Vous assisterez le/la responsable et les collaborateurs-trices du service technique et rénovation dans le cadre des missions suivantes :

  • Assurer la gestion du secrétariat du service (téléphone, courrier et messagerie).
  • Réceptionner, répondre et assurer le bon suivi des demandes des propriétaires, locataires et maîtres d’état.
  • Collecter, participer à la rédaction des devis et à la présentation des dossiers.
  • Etablir les bons d’adjudications et traiter administrativement les factures.
  • Réaliser les états des lieux d'entrée des logements/locaux rénovés.
  • Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations auprès des autorités.
  • Gérer le classement numérique ainsi que l’archivage des dossiers de manière rigoureuse.

Vos compétences

  • Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un bureau technique/d’architecture ou d’une régie immobilière et avoir une bonne connaissance de la technique du bâtiment.
  • Bonne aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
  • Sens des responsabilités, proactif-ive, rigoureux-euse, flexible, capable de travailler en équipe et sachant gérer les priorités.
  • Grande polyvalence, rigueur, autonomie et sens du détail.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.), la connaissance du logiciel Quorum serait un atout.

Nous offrons

  • Une activité diversifiée dans une petite équipe.
  • Un cadre de travail motivant dans une entreprise dynamique en plein développement.
  • La semaine de 40 heures et 5 semaines de vacances.

Ce nouveau défi vous intéresse ?

Prière de nous envoyer des dossiers complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).

Contact

Marco Geiselmann

+41 21 341 01 01


À propos de l'entreprise

Lausanne / Vaud / Crissier

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