Assistant(e) en gestion d'associations à 80-100%
Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l'entreprise au service des entreprises et de l'économie privée. Employant plus de 350 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d'associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.
Pour renforcer notre équipe des Associations à Paudex (VD), nous recherchons un(e) :
Vos responsabilités
- Gestion administrative de différents secrétariats d'associations et, pour certains mandats, gestion de l'administration RH des collaborateurs de l'association
- Prise de notes et rédaction de procès-verbaux de comités, d'assemblées générales, etc.
- Organisation de divers évènements
- Gestion du courrier, de l'agenda et des délais
- Gestion et animation de sites Internet
- Suivi de la facturation en collaboration avec le service de comptabilité
- Contacts téléphoniques et par mail avec les membres et les comités
- Diverses tâches administratives (gestion des fichiers d'affiliés, création et mise à jour des courriers type, classement, etc.)
Votre profil
- Être au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- Avoir une expérience RH, le certificat RH ou un intérêt pour le domaine
- Être orienté service et avoir de l'aisance avec les outils informatiques (MS Office)
- Avoir une expérience dans l'organisation d'évènements
- Maîtriser la langue française et avoir d'excellentes capacités rédactionnelles
- Faire preuve d'autonomie et de flexibilité
- Quelques années d'expérience dans un poste similaire serait un atout
Nous offrons
- Un cadre de travail exceptionnel
- Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d'entreprise, parking, etc.)
- Des avantages sociaux intéressants
- Des horaires flexibles selon les besoins de l'association, du télétravail, ainsi que des possibilités de formation continue
- Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d'information, veuillez prendre contact avec Mme Marine Chevaley 058 796 35 43.
Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (lettre de motivation, CV, dossier complet).
Contact
Paudex / Paudex (VD) / Bern