14 Middle office emplois à Wettingen trouvés

NTT Global Data Centers EMEA ist einer der führenden Rechenzentrumsbetreiber in der EMEA-Region (Europe Middle East Africa). Wir sind nicht nur nur in Deutschland, Österreich, sondern auch in der Schweiz vertreten und legen dort die Grundlage für unsere digitale Infrastruktur. Wir planen, bauen und betreiben unsere eigenen Rechenzentren.

Was ist ein Rechenzentrum?
Es ist ein technisch sehr anspruchsvolles Gebäude, das das Herzstück unserer heutigen und zukünftigen digitalen Welt bildet. Hier wird das Internet betrieben, Online-Einkäufe ermöglicht, Daten gespeichert, verarbeitet und sicher übertragen.
Dies reicht vom Streaming Ihrer Lieblingsfilme, Videotelefonie, Onlinebanking bis hin zu geschäftskritischen Anwendungen, die auf den Servern unserer Kunden
betrieben werden. Unsere Rechenzentren schützen diese IT-Infrastruktur unserer Kunden: Wir stellen sicher, dass immer Strom verfügbar ist, die IT-Systeme gekühlt werden und wir bewachen die Gebäude und Einrichtungen. Rechenzentren nehmen daher eine immer wichtigere und zentralere Rolle in unserem täglichen Leben ein.

Als Werkstudent unterstützt Du unseren Standortleiter in Zürich (ZRH1, Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang). Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation und stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in Frankfurt am Main. 

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben, sowie Mitwirkung in der Büroorganisation
• Allgemeine Schnittstelle/ Bindeglied zur Unternehmenszentrale (Accounting, Einkauf, Sales, Construction, HR)
• Kaufmännische Unterstützung hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales
• Management-Support für organisatorische Initiativen wie Treiben und Dokumentation von Ergebnissen, Prozessoptimierungen, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
• Unterstützung in organisatorischen Belangen im Hinblick auf Kundenevents, Terminüberwachung und -koordination sowie Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost, Organisation des Postflusses
• Empfang und Betreuung der Gäste und Lieferanten
• Kommunikation mit nationalen Behörden/ Prüfungsorganisationen

Dein Profil

• Erfahrung in den Bereichen Office Management präferiert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hoher Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Kooperationspartnern
• Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Wöchentliche Verfügbarkeit von mindestens 3 Tagen bis max. 4 Tagen (24 bis 32 Wochenstunden)