Employé(e) de commerce 60%
Le Bureau de gestion – Abetel Sàrl situé à Chavornay, met en place et gère plusieurs structures dédiées à l’accueil de jour d’enfants en âge préscolaire et parascolaire pour le compte d’une association à but non lucratif.
Pour l’accueil en milieu familial qui compte une vingtaine d’accueillantes et env. 150 familles, nous cherchons pour le 1er juin 2024 ou à convenir
Un-e employé-e de commerce à 60% - 80% (HEG)
Future responsable admin de l’accueil familial de jour
Vos missions :
- Accompagner administrativement par mail et/ou par téléphone les familles plaçant leurs enfants auprès d’une maman de jour, en s’appuyant sur le règlement de l’accueil familial de l’association
- Être un soutien administratif pour la coordinatrice pédagogique de l’accueil familial et vérifier l’adéquation des documents utilisés (conventions de placement, règlements, documents internes, fichiers, organisation)
- Contrôler mensuellement les heures de l’accueil familial et facturer les prestations aux familles
- Etablir les contrats d’accueil sur la base des données financières des familles
- Gérer les ressources humaines d’une vingtaine de mamans de jour (entrée, suivi et sortie)
- Contrôler les heures à payer aux mamans de jour et établir les décomptes de salaire
- Accompagner les mamans de jour dans l’utilisation du logiciel de gestion et pour leurs questions administratives (vacances, maladie, accident, heures)
- Participer à donner une image positive de l’accueil familial de jour
- Tenir diverses statistiques et tableaux de bord pour l’accueil familial
Votre profil :
- Titulaire d’un bachelor d’une Haute Ecole de Gestion ou suivez la formation en emploi
- Idéalement titulaire d’un certificat d’assistant-e RH
- A l’aise dans la gestion des données et les outils Microsoft
- Organisé-e, consciencieux-se, structuré-e, mais également polyvalent-e, vous appréciez travailler dans une petite équipe
- Vous avez de l’entregent, une bonne capacité de communication, de rédaction et de coordination
- Connaissance du fonctionnement de l’accueil familial de jour et de la typologie du réseau ASAICE (Chavornay et environs), un atout supplémentaire
Nous vous offrons :
- Une activité variée au sein de notre équipe de direction, riche en contacts humains et en projets.
- Des conditions salariales intéressantes
- Horaires flexibles
Vous avez plusieurs cordes à votre arc et cherchez à mettre vos compétences à disposition d’un projet de société en plein développement ? Alors vous êtes la personne que nous souhaitons rencontrer !
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) à : Écrire un email ou Bureau de gestion – Abetel, Direction RH, route de St-Marcel 2, case postale 100, 1373 Chavornay
Contact
Alexandra Abetel
024 552 06 46
Écrire un email
Chavornay