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1 Hse emplois à Yverdon-les-Bains trouvés

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Autres postes vacants dans la région Yverdon-les-Bains

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Receptionnist / Facilities& EHS Assitant

Dentsply Sirona

 
Ballaigues
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Avis soumis
01/03/2024 100% Contrat fixe
Dentsply Sirona
Receptionnist / Facilities& EHS Assitant

Assurer l’ensemble des tâches liées à la réception, l’accueil des visiteurs et veiller à soigner l’image de l’entreprise tant sur un plan interne qu’externe.

Être le premier acteur de la sureté du site.

Supporter administrativement le département HSE & Facilities.

Accueil :

  • Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel, etc.)
  • Maintenir l’espace réception dans un état d’ordre adéquat indispensable pour soigner la qualité d’accueil et la bonne image de notre entreprise
  • Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés et appliquer les procédures prévues (enregistrement, octroi du badge, rappel des règles de base HSE …)
  • Gérer le stock des prospectus sur les produits, veiller à son réapprovisionnement et assurer la distribution des nouveaux documents en interne

Formation/communication :

  • Fournir une assistance ponctuelle aux personnes en charge de l’organisation des ateliers de formation ou d’audit (préparation des boissons pour la pause du matin et de l’après-midi, etc.)
  • Supporter l’organisation de campagne de prévention, de communication, de formation (don du sang, session de lunettes de sécurité...)

Administratif :

  • Consigner sur un support accessible la procédure de fonctionnement de la réception pour assurer la pérennité du poste
  • Constituer, mettre à jour, classer et archiver les informations qui concernent le poste de réception. Assurer la sauvegarde des bases de données informatiques
  • Supporter à la gestion documentaire du département
  • Traduire des documents en langues étrangères
  • Supporter à l’établissement des statistiques et bilans périodiques (bilan COV, bilan énergétique, analyse d'eau, etc.)

Formations, Certificats et Diplômes :

  • CFC employé(e) de commerce ou équivalent
  • Maîtrise outils Office

Expérience (type et durée) :

  • 1 année en tant Réceptionniste

Connaissances & Compétences :

  • Français : langue maternelle
  • Anglais : niveau B2
  • Allemand : niveau B1
  • Autonomie, proactivité, capacité d’analyse, esprit de synthèse,
  • Bonne communication et sens du service clients

Adresse

Ch. du Verger
1338 Ballaigues


À propos de l'entreprise