Projektassistent:In (40-50%)
Die Fokus Baumanagement AG mit Sitz in Zürich West begleitet anspruchsvolle und unterschiedlichste Bauvorhaben durch alle Phasen. Die Kernkompetenz liegt in den Bereichen Baumanagement und umfasst die Gesamtorganisation - die Bauleitung - die Kostenplanung - und die Beratung im privaten wie auch im öffentlichen Bereich.
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Projektassistent:In (40-50%)
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Bauleiter*innen bei diversen Sachbearbeitungs-Aufgaben, dazu gehören insbesondere:
- Bauadministration als Hauptaufgabe
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleiter:Innen
- Kontrolle von Submissionsunterlagen und Offerten
- Erstellung von Vertragsunterlagen
- Pendenzenmanagement, Terminkontrolle
- Protokollführung (Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen)
- Koordinations- und Korrespondenzaufgaben nach Innen und Aussen (mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und Unternehmen)
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mithilfe in der Baubuchhaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Wir wünschen uns eine überaus zuverlässige, selbständige und flexible Persönlichkeit, die sich proaktiv einsetzt und mitanpackt, wo sie Handlungs- und Unterstützungsbedarf erkennt. Als Organisations- und Administrationsprofi erledigen Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, zuverlässig und speditiv.
Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen. Ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Kenntnisse sind selbstverständlich. Erfahrung mit dem Programm Messerli BAUAD ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsraum. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich West mit der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
Sind Sie motiviert und interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihr vollständig elektronisches Bewerbungsdossier.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Emmanuelle Casco wenden.
Zurich