- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für das zugeteilte Gebiet (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 250 Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Kündigungsbestätigungen
- Pflege des Personalinformationssystems (Abacus) sowie der elektronischen und physischen Personaldossiers
- Mitarbeit bei monatlichen Payroll-Aufgaben
- Ansprechperson für die Vorgesetzten und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
- Zeit- und Absenzenmanagement prüfen und bearbeiten
- Stellvertretung von Teamkolleginnen und -kollegen
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
- Personelle und fachliche Führung der HR-Administration und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse (in Absprache mit der HR Business Partnerin)
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Spezifische HR-Weiterbildung: HR-Fachausweis
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Führungserfahrung
- Gute Anwenderkenntnisse (Abacus von Vorteil)
- Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise
- Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig einsetzbar und Fähigkeit sich selbst zu organisieren
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Französisch, gute Deutschkenntnisse (C1 und/oder Schweizerdeutsch) sind erwünscht
... eine Facility Services Anbieterin , die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte , Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter*innen: beispielsweise mit unserer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding- Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Tipps für deine Bewerbung findest du auf unserer Website unter «Dein Weg zu Vebego».
Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennenlernen? Dann absolviere unser «Culture Fit - Quiz». Viel Spass!
Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.
Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.
Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Virginia Adamo
HR Business Partner
+41 22 940 30 97
Vebego AG
Route de la Longeraie 9
1110 Morges
Adresse
Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich