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Collaborateur.trice administratif.ve orienté.e qualité à 60% (CDD)

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Avis soumis
28/03/2024 60% Temporaire / intérim
NOMAD

NOMAD est une institution publique neuchâteloise d'aide et de soins à domicile. Elle emploie près de 570 personnes dans l'ensemble du canton.

La mission de NOMAD est de mobiliser les savoir-faire individuels et collectifs, en matière de soins et de soutien à domicile, pour accompagner le projet de vie des citoyens.

Les prestations sont assurées par un réseau de micro-équipes soignantes, réparties au sein de 3 régions.

Pour renforcer notre unité administrative en prévision d'un congé maternité, nous recherchons un.e :

Collaborateur.trice administratif.ve orienté.e qualité à 60% (CDD)

Mission:

L’unité administrative est une micro-équipe rattachée à la direction générale.

Elle regroupe des compétences administratives spécialisées telles que qualité, communication, ressources humaines, finances, logistique, assistanat des directeurs. Elle soutient l’ensemble des directions et des services généraux.

Au sein de l’unité administrative, vous participez aux tâches administratives des services généraux,contribuez à la bonne communication entre fonctions spécialisées et êtes force de proposition pour l’amélioration continue de l’administration, notamment en lien avec la transformation numérique de l’institution.

Vos responsabilités principales :
  • Participation à des projets institutionnels ;
  • Suivi administratif de dossiers stratégiques ;
  • Soutien au domaine de la qualité ;
  • Accueil téléphonique et/ou physique des visiteurs et prestataires externes ;
  • Traitement du courrier physique et virtuel, rédaction de correspondances diverses et procès-verbaux ;
  • Organisation de la logistique d’événements de l’institution;

Votre profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente ;
  • Formation continue dans le domaine administratif, un plus ;
  • Expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
  • Expérience d’au moins de 2 ans dans le domaine de la qualité (gestion électronique documentaire, connaissance du logiciel M-Files, gestion de la documentation institutionnelle de référence);
  • Expérience souhaitée dans un milieu collaboratif et/ou une organisation matricielle;

Vos compétences :

  • Capacités d’autonomie, sens des priorités et d’organisation ;
  • Capacité d’apprentissage et de réactivité ;
  • Sens du service, de l’accueil et collaboratif ;
  • Coordination et capacité à collaborer de manière transversale ;
  • Aisance avec les systèmes d’information (gestion documentaire, suite Office);
  • Aisance rédactionnelle ;

Nous vous offrons :

  • L’opportunité d’accompagner une transformation organisationnelle;
  • Un environnement de travail dynamique et varié ;
  • Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21;

Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds

Entrée en fonction : du 1er juin 2024 au 31 janvier 2025

Intéressé-e par ce nouveau défi ?

Nous nous réjouissons de découvrir votre dossier complet jusqu’au 2 avril 2024

Seules les candidatures répondant au profil seront traitées.

Renseignement complémentaire: Monsieur Thibault Steimer, Secrétaire général, Écrire un email ou 032 886 82 00

Contact

032 886 82 00


À propos de l'entreprise

5,0 (1 évaluation)