Secrétaire juridique à 80% ( à discuter)
Afin de compléter son équipe, une Etude d’avocats à Lausanne, recherche un(e) secrétaire/ juridique, titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire, au sein d’une Etude d’avocats, à un taux d’occupation de 80% pour un engagement de durée indéterminée (avec temps d’essai). Entrée en fonction : à convenir.
Secrétaire juridique à 80% ( à discuter)
Votre profil :
- Vous êtes de langue maternelle française
- Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans une Etude d’avocats
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous avez une parfaite maîtrise du français, une orthographe irréprochable et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous avez le sens de l’initiative et faites preuve de rigueur, de précision et avez le sens des responsabilités
- Vous êtes autonome, responsable, motivé(e) et organisé(e)
Vos tâches principales :
- Transcription d’écritures sous dictée (maîtrise du dictaphone)
- Rédaction de procédures sous dictée
- Gestion de l’agenda et des délais
- Gestion des e-mails et des rendez-vous
- Gestion des appels téléphonique et prises de messages
- Tenue de dossiers (classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contacts, archivage)
- Préparation et mise en page de présentations PowerPoint
- Diverses tâches administratives
Nous offrons un environnement et une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
Les postulations seront traitées avec la plus grande confidentialité.