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Assistant(e) Gérance et PPE

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Assistant(e) Gérance et PPE


La gestion immobilière qui pense à demain.

Active depuis 1960, la SOCIÉTÉ PRIVÉE DE GÉRANCE S.A. (SPG) est une société de services immobiliers (gérance, courtage, gestion de propriétés par étage, immobilier commercial, rénovation et pilotage de promotions) et de conseils en matière d’évaluation et de gestion de patrimoine immobilier. Ses activités se déploient sur l’ensemble de l’arc lémanique auprès d’une clientèle locale et internationale.

Basée à Genève, la SOCIÉTÉ PRIVÉE DE GÉRANCE S.A emploie aujourd’hui plus de 250 personnes. En 1980, elle consolide sa position de leader en Suisse romande en s'associant à la régie immobilière RYTZ & Cie SA avec qui elle forme le Groupe immobilier SPG-RYTZ. Des succursales à Nyon et à Lausanne-Ouchy assurent un ancrage sur l’arc lémanique.

Très concernée par la thématique environnementale, la SPG dispose d’un Département, SPG Environnement, entièrement dédié à ce sujet. Elle cherche quotidiennement à réduire l’impact énergétique du patrimoine bâti. C’est une référence auprès de ses clients et de ses partenaires pour tout ce qui a trait aux avantages et aux enjeux économiques de l’habitat écologique.

Engagée envers les jeunes générations, la SOCIÉTÉ PRIVÉE DE GÉRANCE est reconnue «Entreprise formatrice» par les autorités fédérales et cantonales depuis 1990, et forme à elle seule 12.50 % des apprentis de l’ensemble du secteur immobilier.



Afin de renforcer notre équipe de Nyon,
nous recherchons un(e):

Assistant(e) Gérance et PPE (ref : 109) 
Poste basé à Nyon

Nous Offrons :
  • La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier vaudois,
  • Des clients propriétaires prestigieux et d'envergure enrichissants,
  • Un poste de travail autonome,
  • Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable.

Nous demandons :
  • Une expérience confirmée dans l'assistanat de gérance et/ou l'administration de PPE,
  • Des connaissances du droit du bail,
  • Une organisation structurée et rigoureuse,
  • Un sens du service orienté clients,
  • La maîtrise des outils informatiques bureautiques usuels,
  • Une excellente maîtrise du français, parlé et écrit,
  • La maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un sérieux atout.

Expériences et compétences :
  • Gérer le secrétariat : correspondance, courriers du gérant, création, classement, suivi et archivage des dossiers propriétaires, locataires et autres ; répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des clients,
  • Établir et assurer la gestion administrative des contrats de gérance, des baux à loyer, des avenants, des lettres de résiliation, de libération de garantie bancaire, etc.,
  • Établir les déclarations de sinistre aux assurances,
  • Préparer les dossiers pour les rendez-vous du gérant (état des lieux, expertise, visites périodiques, etc.) ; tenir à jour l'agenda,
  • Planifier et convoquer les différentes séances dans le cadre de la gestion des PPE,
  • Participer aux séances AGO et AGE et rédiger les PV lors des assemblées.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Une entière confidentialité est assurée.

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.

Adresse

Route de Chêne 36 1208 Geneve

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