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Adjoint-e administratif/ve et financier/ère de la division

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Adjoint-e administratif/ve et financier/ère de la division
Adjoint-e administratif/ve et financier/ère de la division

Entité organisationnelle Division Bâtiments LogistiqueFonction Commis-e administratif-ive 6Code fonction 510006Classe
maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 100%Lieu de travail Battoirs 7Délai
d'inscription15-11-2020Référence3856Pièce(s) jointe(s)

- Cahier des charges_Adjoint-e_Administratif-ive_DIVBAT_05_10_2020v1.pdf
(PDF, 174,1kb)

Description du poste

La Division des bâtiments est au service de la communauté universitaire et elle est composée de trois services :

- Le Service des bâtiments s'occupe d'entretenir et de rénover les bâtiments dont il a la charge. Il planifie
également les projets de constructions et de développement à moyen et long terme. Il gère également le Bureau des
logements universitaires. celui-ci gère les logements à caractère social pour étudiants et en favorise le
développement. Il loue des chambres ou studios, soit environ 675 lits, principalement dans les résidences dont il
assume la gestion.
- Le Service aux utilisatrices et utilisateurs regroupe le bureau de réservation de salles, le central téléphonique,
les loges d'accueil des bâtiments, l'atelier d'impression et l'audiovisuel.
- Le Service Campus durable les secteurs achats, mobilier et déménagements, entretien et propreté (nettoyage), gestion
des déchets valorisables et restaurants universitaires.

Dans cette perspective, nous recherchons un-e adjoint-e administratif-ve à 100%.

En tant que membre participant au comité de direction de la Division (composé du Directeur, des chef-fes de services
et de l'Adjoint-e administratif-ive), le/la titulaire du poste participe activement à la gestion courante de la
Division.

Sous la responsabilité du Directeur de la Division et en étroite collaboration avec les Chef-fes de Services,
lAdjoint-e administratif-ive assume la direction des activités administratives de la Division et garantit le suivi du
fonctionnement de la Division dans le respect des principes définis et se charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion administrative de la Division,
- Assurer la gestion des ressources financières de la Division,
- Assurer la gestion du Système de Contrôle Interne (SCI) de la Division,
- Assurer la gestion des ressources humaines du personnel administratif de la Division,
- Assurer la visibilité de la Division au sein de l'Université et coordonner la communication externe.

Titre et compétences exigés

Bachelor universitaire, HES ou Maturité avec formation complémentaire (RH, comptabilité et/ou management ou expérience
équivalente).

- Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative, idéalement au sein d'une institution similaire (Université,
administrations publique, grandes entreprises).
- Bonne connaissance du paysage et des enjeux de lenseignement universitaire, un atout.
- Vous êtes capable didentifier, de comprendre et de prendre en compte les besoins et la situation de vos
interlocuteurs et interlocutrices, didentifier les problématiques clés et détablir des recommandations en adéquation,
votre approche est impartiale et rationnelle.
- Vous faites preuve dintégrité, de rigueur intellectuelle, dun esprit de synthèse, d'une forte capacité de travail
et vous possédez une grande facilité rédactionnelle.

Entrée en fonction

A convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Patricia.Joos@unige.ch

Contrat : de durée indéterminée, financement DIP

Informations complémentaires

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail)
doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous Postuler/Apply now .

Aucun dossier papier ne sera accepté.

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rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer
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