Secrétaire médicale ou médical à l'Unité BB A1 - 50%
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en cliquantici.
LeDépartement de la femme, de l'enfant et de l'adolescenta pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.
Dans le cadre de votre rôle de secrétaire médicale assistante ou assistant, vous serez amené-e à créer, taper et corriger les différents courriers et/ou rapports AI et vous assurer que ces documents sont visés par le médecin pour envoi aux personnes concernées.
Vous traitez également les demandes de renseignements médicaux et gérez les appels téléphoniques des médecins traitants, assurances et de la patientèle.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec l'ensemble de vos interlocuteurs et interlocutrices. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou d'une formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d'un an dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques (vous êtes en possession d'un certificat attestant d'un niveau ECDL standard sur Word). La maîtrise des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout non négligeable.
Possédant d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : 1er janvier 2024
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 50%
- Classe de fonction : 8 ou 9
- Contrat : CDDde 6mois
- Délai de candidature : 11.12.2023
- Demande de renseignements : Mme Virginia Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, Écrire un email
- Demande de cahier des charges : Mme Cristina Garcia, adjointe RH, Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
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5,0 (2 évaluations)
