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Apprenti.e employé.e de commerce CFC profil B

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La Fondation Silo, Etablissement médico-social dont le siège est à Echichens, accueille des personnes âgées dans des unités de gériatrie, de psychiatrie de l’âge avancé et des appartements adaptés sur les sites de Silo à Echichens et Féchy. Elle compte également un centre de vie enfantine (CVE).

Apprenti.e employé.e de commerce CFC profil B

Vos principaux domaines de formations : administration, comptabilité, ressources humaines, accueil & réception 

  • Réception, tri, envoi et distribution du courrier aux collaborateurs;
  • Contrôle, classement et archivage (notamment scannage) de documents ;
  • Rédaction de courriers, de rapports, de procès-vebaux ;
  • Saisie des factures créanciers, gestion et facturation des prestations aux résidents ;
  • Vérification des comptes (montants payés et encaissés) à l'aide des pièces comptables et des logiciels de gestion ;
  • Envoi des rappels de paiement et si nécessaire, lancement d’une procédure de recouvrement ;
  • Actualisation des différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, collaborateurs, salaires, etc.) et établissement de statistiques ;
  • Aide au recrutement, analyse des dossiers de candidature, entretiens, courriers ad hoc ;
  • Démarches administratives liées aux RH et aux salaires ;
  • Accueil des résidents et du public (téléphone, réception, cafétéria, autres prestations de la zone d’accueil).

Profil souhaité

  • Personne souriante, serviable, flexible, orientée « client » (résidents et collaborateurs), proactive et travaillant aisément en équipe ;
  • Fort intérêt pour l’interdisciplinarité (collaboration interservices : soins, socioculturel, hôtelier, administration, centre de vie enfantine) et envie d’y participer ;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels, aisance avec les chiffres ;
  • Bonne aptitude rédactionnelle

Nous vous offrons

  • Une activité variée dans un cadre agréable et une Institution en plein développement ;
  • Des horaires de travail réguliers, un accès direct par les transports publics ;
  • Un accompagnement de qualité par des professionnels expérimentés et la possibilité de se développer

Personne de contact

Madame Nathalie Maitre

responsable RH

Téléphone 0218040811

Email

Site web www.fondationsilo.ch

1002 Lausanne / Echichens / Lausanne / Fribourg et Vaud / Ecublens VD / Vaud

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