40 Lehrling Stellen in Renens gefunden

Le CVE MalleyPrairie est une institution qui fait partie de la Fondation MalleyPrairie qui a pour mission
la prise en charge et le soutien des victimes de violences domestiques ainsi que l’accueil de jour des
enfants 0-7 ans.

Nous recherchons une collaboratrice administrative à 45%-50% pour rejoindre notre équipe. La
personne retenue sera chargée de la gestion et du suivi RH des dossiers du personnel, ainsi que de la
rédaction indépendante des différents documents. Elle informera et renseignera le personnel sur les
aspects relatifs aux ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur. En plus
de ces responsabilités, la collaboratrice assurera diverses tâches de secrétariat et participera à la
formation des apprentis de commerce.

Gestion et suivi RH :

• Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Rédiger de manière indépendante divers documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Informer et renseigner le personnel sur les aspects RH en conformité avec la législation en vigueur.
• Maintenir une communication efficace avec l’ensemble des collaborateurs.
• Gestion des heures du personnel via notre logiciel de timbrage.

Travail de secrétariat :

• Assurer la gestion des téléphones internes et externes de l’institution.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents administratifs.
• Classer et tenir à jour les documents.
• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et les diffuser auprès des participant(e)s.
• Assurer la gestion du courrier interne et externe de l’institution.

Formation des apprentis de commerce :

• Accompagner les apprentis, étudiants et stagiaires.
• Entretiens hebdomadaires avec chaque apprenti.
• Évaluation des STA (situations de travail et d'apprentissage).

Connaissances et capacités particulières :

• Excellente capacité de communication, de négociation, d'organisation, de planification et d’autonomie.
• Capacité à résister aux tensions, avec un bon esprit d’initiative, d’empathie, d’ouverture d’esprit et de flexibilité.
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, ProConcept).
• Sens des chiffres et aptitude à travailler avec minutie, précision et rigueur.
• Disposition à suivre des formations continues pour le développement professionnel.

Qualifications requises :

• CFC d’employé(e) de commerce ou autre titre jugé équivalent.
• Excellente maîtrise du français, avec une aptitude à la rédaction du courrier et à la tenue de procès-verbaux.
• Formation FEE un atout.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Mme Ana Lattion, Directrice du CVE
MalleyPrairie.

Pour postuler : Le dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un CV, une
copie du CFC, les attestations de formation et les certificats de travail, doit être envoyé à l'adresse
suivante :

CVE MalleyPrairie
Mme Ana Lattion, Directrice
Chemin du Martinet 27 – 1007 Lausanne
E-mail : Écrire un email

Les candidatures par e-mail sont les bienvenues. Rejoignez notre équipe dévouée et contribuez à
l'épanouissement des enfants au sein de notre structure de la petite enfance ambitieuse et novatrice.