Teamlead Project Administration (100%)

Die Belimed Life Science AG ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Sulgen, Schweiz. Die Belimed Life Science AG entwickelt, produziert, vertreibt, installiert, modifiziert und optimiert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Biopharma, Life Science und Kosmetika für Labor- und Produktionsapplikationen. Mit Retrofitlösungen für bestehende Anlagen, der Entwicklung von Zubehör und weitreichende Qualifizierungstätigkeiten runden wir unser Dienstleistungsportfolio ab.

Den aktuellen neuen Herausforderungen der Branche für eine schnelle Entwicklung von Impfstoffen und Medikamenten und der notwendigen Sicherstellung der Qualität von diesen
pharmazeutischen Endprodukten werden wir mit neuen, innovativen Lösungen auf höchstem Niveau gerecht. Nach der erfolgten Ausgründung am 01.04.2019 aus der Belimed AG haben wir aktuell mehr als 350 Spezialisten an zwei Standorten in Sulgen (CH) und in Grosuplje (SI).

Lust auf Arbeiten mit heissem Dampf und reinstem Wasser? Dann bewerben Sie sich bei uns als:

• Erstellung und Prüfung von Angeboten unter Anleitung der Bid Manager
• Unterstützung der Projektleitung in allen Aspekten des Projektverlaufs
• zum Beispiel:
• Verfolgung von Termin- und Kostenplänen
• Prüfung kommerzielle Konditionen/Texte von Bestellungen
• Auftragsannahme und Prüfung
• Prüfung und Ausstellung und Management von Bankgarantien und Bürgschaften
• Intercompany Bestellungen zwischen Gruppengesellschaften
• Eröffnung und Pflege von Projekten im SAP
• Zwischen- und Endverrechnung von Projekten
• Pflege von Vertriebsmaterialien und Kundenstammdaten
• Mitarbeit und Betreuung eigener Projekte in allen Projektphasen
• Koordination und Mithilfe von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten und Projekten entlang der Verkaufs- und Order Fulfillment Prozesse
• Unterstützung während der Vertrags- und Vergabeverhandlungen
• Erstellung von Berichten und Forecasts
• Disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden
• Fachliche, methodische Weiterentwicklung der Teammitglieder

• Betriebswirtschaftliche Grundausbildung (HF oder FH) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• mehrjähriger Erfahrung in der Projektadministration oder Customer Service im internationalen Sonderanlagenbau (mind. 5 Jahre)
• Erste Führungserfahrung
• Erfahrung in einem dynamischen technisch orientierten und internationalen Produktionsunternehmen
• Hohe Kundenorientierung, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit dem nötigen Teamgeist zur erfolgreichen Zusammenarbeit
• SAP ERP (Module PS, SD), Mircosoft Office 365
• Fliessende Deutsche und Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift