Fachspezialist:in Master-Bereich Zulassungsstelle (m/w/d)

Die Zulassungsstelle ist verantwortlich für die Zulassung von Studieninteressierten aus dem In- und Ausland zu den Studiengängen auf Bachelor- und Masterstufe wie auch für die didaktische Ausbildung. Die Mitarbeitenden informieren über den Bewerbungsprozess und prüfen und evaluieren die eingehenden Bewerbungen von Kandidat:innen für die verschiedenen Studiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Fachspezialist:in für den Master-Bereich. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Januar 2027. 

Sie informieren die zahlreichen Studieninteressierten aus dem In- und Ausland über die Zulassungsbedingungen zu den Master-Studiengängen der ETH Zürich (per Telefon, E-Mail und Schalter). Sie prüfen die digital eingereichten Bewerbungsdossiers auf die Erfüllung der formalen Zulassungskriterien. Im Bewerbungsprozess unterstützen Sie die Kandidat:innen bei Fragen und Problemen. Sie stehen im Austausch mit den Administrationen der verschiedenen Studiengänge und bringen Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen aktiv in die Zusammenarbeit mit dem Team und in Projekte ein. Nebst der exakten und effizienten Dossierbearbeitung zählen die Interpretation und Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Recherchen zu in- und ausländischen Studienausweisen und Bildungssystemen zu Ihren Kernaufgaben. Die Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch.

• Hochschulabschluss oder äquivalenter Abschluss
• schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und hohe Lernbereitschaft
• exakte und eigenständige Arbeitsweise
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge und ein dynamisches Umfeld sowie die Fähigkeit, sich mühelos in neue IT-Applikationen einzuarbeiten
• idealerweise Berufspraxis im universitären Kontext oder in einer vergleichbaren beruflichen Tätigkeit
• stilsicheres Deutsch und exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Vorteil
• Interesse an der internationalen Bildungslandschaft

Sie sind belastbar, kommunizieren adressatengerecht, präzise und freundlich.

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
• internationaler Kontext und Umgang mit Bewerber:innen aus der ganzen Welt
• engagiertes und motiviertes Team
• attraktive Arbeitsbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben 
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Zulassung zu den Master-Studiengängen der ETH, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Larissa Lehmkuhl, E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.