Administrateur PPE F/H
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A propos de nous :
Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers résidentiels ainsi que des conseils en matière d'assurance et de prêts hypothécaires. Ces services sont fournis par plus de 700 employés spécialisés répartis dans tout le pays, garantissant un service orienté client et de haute qualité.
C'est en 2020 que nos régies Bruchez & Gaillard et Guinnard Immobilier & Tourisme ont constitué le premier réseau d'agences immobilières à Verbier. Cette collaboration a permis à nos clients de bénéficier de l'expertise singulière de Bruchez & Gaillard et de la parfaite connaissance du marché de Guinnard Immobilier & Tourisme SA. Aujourd'hui, le savoir-faire complémentaire de ces deux régies historiques et leur étroite collaboration au quotidien nous a amené à les unir depuis lors sous une seule et même organisation ainsi qu'une même marque appelée Guinnard Bruchez Gaillard, dont le but est d'offrir une gamme de services entièrement dédiée à l'immobilier de montagne allant de la gérance, au courtage immobilier en passant par la location courte durée et saisonnière.
Pour la marqueGuinnard Bruchez Gaillard SA, afin de renforcer notre équipe, nous recrutons : un/une Administrateur/trice PPE.
Vos futures missions et responsabilités
Assurer le maintien des mandats en place grâce à la qualité des prestations et services
Développer le portefeuille de PPE
Assurer la satisfaction des clients et défendre leurs intérêts
Assurer une bonne collaboration au sein du team PPE, motiver et privilégier l'échange, le contrôle et le suivi
Maintenir un échange avec son supérieur hiérarchique, dans le but d'optimiser la qualité des prestations de services
Coordination avec l'assistante et/ou apprentis ainsi que le service comptabilité
Exercer la surveillance générale des bâtiments et veiller à leur entretien
Contrôler le travail des concierges ; procéder à leur engagement et leur licenciement
Attribuer les travaux d'entretien et de rénovation sur la base de devis comparatifs ; contrôler, viser et ventiler les factures
Représenter les propriétaires et défendre leurs intérêts lors de procédures judiciaires (commission de conciliation, Justice de Paix, Tribunal des baux)
Présider, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires des PPE
Contrôler les comptes annuels des PPE
Contrôler les procès-verbaux des PPE et établir les rapports de gestion idoines
D'une manière générale, assurer l'établissement de bonnes relations avec les propriétaires, les locataires ainsi que les autres services de la société
Vous demain...
Technologies : Applications professionnelles développées sur mesure - logiciel de gestion : GaraioRem, déployés sur l'ensemble de nos agences francophones en 2023
Possibilité de télétravail
Avantages : Formation continue, annualisation du temps de travail, perspectives d'évolution, journée offerte pour votre anniversaire, possibilité rachat de vacances
Conditions : 13ème mois, Mutuelle complémentaire, 25 jours de vacances
La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Emeria et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !
Vous aujourd'hui ...
Être titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation équivalente avec une formation complémentaire reconnue dans le domaine immobilier ;
Niveau avancé en anglais;
Être autonome, précis/e, organisé/e, faire preuve d'une grande flexibilité (travail le samedi) et de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
Maîtriser parfaitement les outils bureautiques Microsoft Office.
En rejoignant Emeria Switzerland, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !
