Bundesamt für Justiz
Bern / Berne / Bundesrain 20 3000 Bern / Haag
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1+M
Assistent/in Fachbereich Auslieferung 70%-70%
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsarbeiten und Koordinationsaufgaben sowie einfache Sachbearbeitung vorwiegend in französischer Sprache erledigen
- Die Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Das Geschäfts- und Pendenzenmanagement eigenverantwortlich führen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Treffen abwickeln
- Das Team in Bezug auf die Fachapplikation TROVA, Acta Nova und Büroautomation beraten und unterstützen
- Die Direktionsbereichsassistentin und Assistentinnen der anderen Fachbereiche unterstützen und vertreten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Organisationsgeschick und exakte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und Flexibilität
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und Gewandtheit in der elektronischen Dossierführung
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
- Schweizerische Staatsangehörigkeit