La Gruyère Tourisme recherche un(e)
Profil recherché :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant capable de s’intégrer harmonieusement dans une équipe
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projets
- Expérience et connaissances dans le domaine du tourisme
- Connaissances de la région ainsi qu’une expérience préalable dans la gestion de projets ou dans un rôle administratif similaire seraient un atout
Objectifs du poste :
- Assister efficacement la gestion de projets et la mise en œuvre de diverses initiatives
- Garantir que les projets soient menés à bien dans les délais impartis et en respectant les budgets alloués
Responsabilités principales :
- Coordonner les différentes phases des projets, de la planification à l'exécution, en passant par le suivi et la communication
- Gérer la documentation et les rapports liés aux projets, assurant ainsi une traçabilité et une transparence optimale
- Servir de point de contact principal pour toutes les parties prenantes internes et externes, en veillant à ce que les communications soient fluides et que les besoins soient satisfaits
- Assister le chef de projet dans la résolution des problèmes et la prise de décisions, en apportant un soutien administratif et organisationnel
Autres responsabilités :
- Rédiger et réviser la correspondance professionnelle, y compris les courriers électroniques, les rapports et les documents officiels
- Organiser et coordonner les réunions, les séances de travail et les événements liés aux projets, en prenant en charge la logistique et la préparation des documents nécessaires
- Prendre des procès-verbaux lors des réunions, en s'assurant de capturer avec précision les décisions prises et les actions à entreprendre
- Assurer le suivi des tâches assignées et des échéances, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées des progrès réalisés
- Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des agendas, la coordination des déplacements et la gestion des fournitures de bureau
Durée du CDD : De suite à fin décembre 2024
Envoyez votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies de certificats et prétentions salariales) à Écrire un email avant le 31 mai 2024. De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Marta Flack, Directrice, au numéro ci-dessous.
La Gruyère Tourisme
Place de la Gare 3
1630 Bulle
41 (0)26 919 85 00