Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung 80%

Arbeitgeber: Oeko Service GmbH

Stellenbezeichnung: Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitsort: Zürich

Stellenantritt: 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitspensum: 80%

Die Oeko Service GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen. Ökologische Dienstleistungen bieten wir in den Bereichen Gebäudereinigung, Hauswartung, Gartenunterhalt, Logistik und Zweirad an. Wir beschäftigen Mitarbeitende mit und ohne Beeinträchtigung und bilden Lernende aus. Unser Unternehmen ist CO2-neutral zertifiziert von Swiss Climate und ISO 9001 zertifiziert von der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS).

Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortung:

• Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
• Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration
• Alle Belange der Geschäftsadministration
• Alle Belange der Bürokommunikation sowie der Datenarchivierung
• Führung von 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
• Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Lohnabwicklung und Lohnadministration sowie in der Führung eines Sekretariats mit Funktion als Vorgesetze/r
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, speziell im Bereich Sozialversicherungen
• Solide Office 2019 Anwender/innen-ERP Abacus Kenntnisse
• Lösungsorientiert mit bereichsübergreifendem Denken
• Exakte sorgfältige Arbeitsweise; flexibel, zuverlässig
• Hohe soziale Kompetenz mit positivem Menschenbild
• Initiativ, engagiert, motivierend und teamfähig
• Idealerweise +/- 40 Jahre alt

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Gutes Betriebsklima und attraktive Anstellungsbedingungen in einem sozial und ökologisch engagierten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsleiter Herr Antonio Gagliardi, Tel. 043 931 72 17, gerne zur Verfügung.