Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat

Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA)

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

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Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufm. Ausbildung und/oder Weiterbildung als Spital- und Chefarztsekretärin/sekretär und bringen mehrjährige Führungserfahrung mit.
• Sie besitzen Projektmanagement-Erfahrung und begeistern durch Ihr lösungsorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken.
• Sie überzeugen durch Ihre sehr guten IT-Kenntnissen (MS-Office) und konnten ggf. bereits Erfahrung mit Polypoint PEP sammeln.
• Ihre Eigeninitiative, Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihre Flexibilität, auch in Bezug auf Reisetätigkeit an unsere Standorte im Kanton Aargau, zeichnen Sie aus.

Aufgaben

• Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut.
• Als Leitung der Sekretariate im ZPPA sind Sie für die fachliche und personelle Führung an verschiedenen Standorten verantwortlich.
• Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert das Aufgabengebiet und Sie sie sind für die Erarbeitung und Umsetzung administrativer Prozesse rund um das Sekretariat des Zentrums zuständig.
• Zudem sind Sie Ansprechperson für interne und externe Belange.

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

Fragen zur Stelle?

Dr. med. Katrin Hanno
Chefärztin und Zentrumsleiterin

+41 56 461 90 00