Assistant·e administratif·ve

Pour assurer la gestion administrative du Secteur sport et jeunesse, rattaché au Service famille, jeunesse, sport et culture, nous sommes à la recherche d'un·e

Vos principales tâches : (détaillées dans le descrptif de poste ci-joint)

• Vous assurez et gérer toutes les tâches administratives en lien avec les différentes activités du secteur
• Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers
• Vous vous occupez des inscriptions et suivi des différentes prestations du secteur
• Vous établissez les ordres de facturation et gérez le suivi des créanciers et débiteurs
• Vous collaborez à la gestion du personnel auxiliaire

Votre parcours :

• Vous êtes en possession d’un CFC de commerce ou formation jugée équivalente
• Vous êtes au bénéfice de 3 à 4 ans d’expérience dans la gestion administrative d'un secrétariat

Vos compétences :

• Vous maitrisez le français et l'orthographe et avez une bonne capacité de rédaction
• Vous connaissez parfaitement les programmes MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi des créanciers et débiteurs
• Vous êtes capable de travailler seul·e ou en équipe
• Vous êtes organisé·e et avez le sens des responsabilités et du service public
• Vous êtes parfois disponible en soirée et le week-end pour participer aux événements et manifestations organisés par le secteur

Seules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement.

Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire

Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir

Délai de dépôt des candidatures : 31 mai 2024

Descriptif de poste