Assistent:in Officemanagement 50% (per sofort oder nach Vereinbarung)

Für unser Officemanagement suchen wir eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit als Assistent:in. Bewirb dich noch heute bei uns am Standort ZollikofenBE für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit!

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für das Kalendermanagement: organisieren von Meetings und koordinieren von Terminen
• Die Planung und Organisation von Personalanlässen (DE + FR) gehören ebenso zu deinen Aufgaben
• Du erstellst und redigierst Präsentationen und Dokumentationen
• Du übernimmst die Reiseorganisationen im In- und Ausland
• Unterstützung in bereichsinternen Projekten
• Selbständige Bearbeitung des gemeinsamen elektronischen und physischen Posteingangs
• ?Du bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Officemanagements (inkl. Stellvertretung)

DEIN PROFIL

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Berufslehre mit kaufmännischer Weiterbildung. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind wünschenswert. Du bist engagiert, verantwortungsbewusst und loyal. Dein Dienstleistungsverständnis und dein Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.

DEINE STÄRKEN

• Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit und bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst auch in Französisch kommunizieren (in Wort und Schrift)
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen bist du bestens vertraut
• Du zeichnest dich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus

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UNSER ANGEBOT

Wir sind ein motiviertes, aktives und professionelles Team, das gemeinsam mehr erreicht und eine Du-Kultur über alle Stufen pflegt. Unsere Büros sind modern eingerichtet sowie verkehrstechnisch gut erreichbar. Verpflegungsmöglichkeiten gibt es direkt im Hause. Angebot von verschiedenen Vergünstigungen für Mitarbeitende sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung gehören auch zu unserem Angebot.

Einen einwandfreien Leumund (Strafregister- als auch Betreibungsauszug) setzen wir bei dieser Tätigkeit voraus.

WER SIND WIR

Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf- und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die notwendigen Massnahmen ergriffen werden und die richtigen Personen zu Hilfe kommen können.

BIST DU DIE GESUCHTE PERSON?

Gerne erwarten wir deine vollständige Bewerbung via Bewerbungsformular. Für Fragen steht dir Nina Brancato gerne zur Verfügung.

Certas AG, Schweizerische Alarm- und Einsatzzentrale

Nina Brancato, HR Assistentin

Kalkbreitestrasse 51, Postfach, CH- 8021 Zürich

Tel. direkt +41 44 637 37 65