Assistentin/Assistent der Amtsleitung KIGA Baselland

80 %

Ihre Verantwortung

• Unterstützung der Amtsleiterin und des Stv. Amtsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Projekten inkl. Terminverwaltung und -koordination
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellen von Präsentationen und Verfassen von Papieren im Auftrag der Amtsleitung
• Geschäftskontrolle und Koordination von Stellungsnahmen zu parlamentarischen Vorstössen und Geschäften Dritter
• Mitarbeit bei der Personaladministration
• Mitarbeit beim Internetauftritt und der Aufarbeitung von Publikationen sowie Organisation von Anlässen
• Führen der Ablage und Aktenarchivierung nach Registraturplan in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv

Ihr Hintergrund

• fundierte kaufmännische Ausbildung, allenfalls mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA sowie einige Jahre Berufserfahrung
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationseigenschaften, teamfähig und diskret
• Interesse an politischen Zusammenhängen und Themen des Arbeitsmarkts
• schnelle Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise und sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Digitale Affinität
• Initiativ mit Freude an neuen Herausforderungen

Für Fragen zur Stelle

Wyss Isabelle
Amtsleiterin
061 552 77 01

Amt für Industrie, Gewerbe u. Arbeit (KIGA)

Das KIGA Baselland ist das umfassende Kompetenzzentrum in der Arbeitswelt. Als wichtiger öffentlicher Dienstleistungsbetrieb in der Arbeitswelt des Kantons Basel-Landschaft steht das KIGA Baselland an einer der zentralen Schnittstellen des wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Lebens.

Wir erbringen engagierte Dienstleistungen für die Wirtschaft und den Arbeitsmarkt und schaffen damit einen Standortvorteil für den wirtschaftlichen Erfolg der lokalen Arbeitnehmenden und Unternehmen.