L’EVAM est un établissement de droit public mandaté par l’Etat de Vaud pour assister et accompagner les personnes venues demander la protection de la Suisse et attribuées au canton.
Dans le cadre de l’élargissement de ses prestations, le pôle Suivi éducatif cherche à pourvoir un poste de
au sein du domaine Formation et Mesures d’Intégration
Mission
Assurer l’encadrement de proximité des collaborateurs du pôle suivi éducatif et la gestion opérationnelle sur les sites de formation des prestataires de cours de français externes, afin de garantir la bonne délivrance des prestations du pôle.
Responsabilités principales
Gestion de l’équipe et des activités
- Diriger, planifier et organiser les activités de l’équipe, conformément aux directives édictées par le responsable et l’adjoint.e du pôle
- Gérer les ressources humaines de l’équipe :
- Participer au recrutement des collaborateurs/trices
- Effectuer les appréciations annuelles, fixer et suivre les objectifs
- Organiser des séances bilatérales, ainsi que des entretiens de service
- Traiter les litiges des collaborateurs/trices en première instance
- Proposer des mesures formelles (transferts, avertissements, licenciements, primes, etc.)
- Planifier le temps de travail des collaborateurs/trices, valider les heures, les demandes d’absence et de formation des collaborateurs/trice
- Animer des séances collectives
Coordination avec les prestataires de formation
- Définir et faire appliquer le cadre de la collaboration entre l’équipe et les différents prestataires de formation (infrastructure, flux de communication, procédures, etc.)
- Adapter le dispositif et les interventions de l’équipe aux règlements et aux conditions spécifiques sur chaque site de formation externe
- Assurer l’interface entre les prestataires de formation et l’EVAM pour les questions liées au travail social
Gestion de la bonne délivrance des prestations sur les sites
- Veiller à ce que les prestations (tutorats et permanences) soient assurées conformément aux procédures
- Répondre aux questions et former les collaborateurs de l’équipe, notamment lors d’engagements de nouveaux et/ou changements de procédures
- Proposer des améliorations pour les prestations du pôle
- Proposer, établir et mettre à jour des procédures
- Gérer les absences et les remplacements de l’équipe et, le cas échéant, suppléer directement les absences
- Veiller à ce que la logistique et les espaces de travail couvrent les besoins sur le site de l’EVAM
- Garantir que le suivi soit équitable et la prestation harmonisée sur les sites d’activité des différents prestataires de formation
- Accomplir d’autres tâches sur délégation du responsable et de l’adjoint du pôle
Participation à la conduite du pôle
- Participer aux séances communes de l’équipe et des cadres du pôle
- Participer à la réflexion sur la gestion et la stratégie du pôle
Compétences
- Planification et sens de l’organisation
- Ecoute et communication
- Réflexivité
- Sens des responsabilités
- Sens aigu de l’équité et de la déontologie
- Sens de la négociation
- Esprit d’ouverture et flexibilité
- Capacité à gérer et motiver une équipe
- Maîtrise technique générale
Profil exigé
- Bachelor ou autre formation supérieure en travail social, en sciences sociales ou autre formation supérieure utile à la fonction
- Formation certifiante en gestion d’équipe
- Expérience de 3 ans dans la gestion d’équipe
- Expérience en lien avec le travail social
- Intérêt pour le domaine de la migration
- Aisance dans la gestion administrative et organisationnelle
- Un casier judiciaire de moins de 3 mois sera requis à l’issue du processus de recrutement
Nature du poste : Contrat de durée déterminée (CDD)
Taux d’activité : 100 %
Lieu de travail : Lausanne, avec déplacements sur tout le canton
Durée de l’engagement: au plus vite et jusqu'au 31.08.25
Délai de postulation : 5 juin 2024
Renseignements : Pierre Vogel, Responsable du pôle Suivi éducatif, domaine Formation et mesures d’intégration, au 021 557 06 56
Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement par e-mail via Jobup.ch.
Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.
Au terme du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.
Arbeitsort
Route de Chavannes 33
1007 Lausanne
