Fachspezialist*in Project Management Office

Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig.

Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre, eine*n

• Sie unterstützen die Projektleitung proaktiv und arbeiten an Project Management Office Aufgaben.
• Sie erstellen und pflegen den Projektplan mit Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten und überwachen den Fortschritt gemäss Projektplan.
• Sie stellen Transparenz und Informationsfluss sowie das Nachverfolgen von Aufgaben und Zielen im Projekt sicher.
• Sie erstellen Präsentationen und Statusberichte zuhanden verschiedener Anspruchsgruppen und Steuergremien.
• Sie unterstützen das Projekt in organisatorischen und administrativen Belangen.

• Fachhochschulabschluss oder Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Bildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Projekten oder in anspruchsvollen administrativen Abläufen
• Erfahrung als Project Management Office sind von Vorteil, idealerweise Kenntnisse der HERMES Projektmethodik
• Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsichere und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, starke organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Office-Anwendungskenntnisse und idealerweise Erfahrung mit modernen Zusammenarbeitsplattformen
• Motivation etwas Neues aufzubauen und einzuführen, Freude im Team zu arbeiten und proaktiv Themen aufzugreifen sowie dienstleistungsorientierte, effiziente wie auch qualitätsbewusste Arbeitsweise

Mitarbeit in einem aufgestellten Team an der Schnittstelle zu Digitalisierungsthemen.

Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen wie hybriden Arbeitszeitmodellen mit bis zu 50 Prozent Homeoffice sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Patric Brugger, Leiter Projekte | 044 412 50 21.

Referenz-Nr.: 41674