MITARBEITER/IN EMPFANG MIT ASSISTENZFUNKTION (M/W/D — 100%)
Mit Standorten in der ganzen Schweiz können Sie mit uns an der Seite alle ihre Projekte erfolgreich realisieren.
Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:
MITARBEITER/IN EMPFANG MIT ASSISTENZFUNKTION (M/W/D — 100%)Mitarbeiterin Empfang (60%):
Empfang Management
-Bedienung der Telefonzentrale sowie des Empfangsschalters
-Betreuung nationaler und internationaler Gäste auf höchstem Niveau
-Bewirtschaftung von VIP und GL Parkplätzen
-Organisation und Reservation von internen Meeting Räumen inkl. Bewirtung
-Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage
-Administrative Backoffice-Arbeiten (Dokumentationen, Dokumentenablage, Erstellen von Dokumenten)
-Unterstützung bei Event Management
-Verantwortung für einen einwandfreien und sauberen Empfangsbereich, innen wie auch aussen
Office Management
-Verwalten von Büromaterial, allgemeines Verbrauchsmaterial, Kaffee, Getränke, etc.
-Tägliche Besucherlisten aktualisieren, Terminplanungen, Garderobenverwaltung
-Herausgabe von Sicherheitsschuhen und Uhrmachersandalen
-Bereitstellen der Wäsche für externen Wäscheservice und das Austauschen von Gästeschürzen
-Management von Neu- und Austritte
Assistenzfuktion (40%):
-Terminkoordination und - Vorbereitung, inkl. Reiseplanung
-Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und E-Mail Verwaltung
-Protokollführung und die Erstellung von Reportings
-Planung, Überwachung und Führung von Budgets
-Unterstützung bei Umsetzung von LEAN Aktivitäten, Projekten und Trainings
–Abgeschlossene Ausbildung als Rezeptionist/-in, Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige kundenorientierte Ausbildung, wie z.B. Hotel-/Restaurantfachfrau-/mann
–Fundierte Hotelrezeptions- oder Empfangserfahrung von vergleichbarem grossem Unternehmen
–Unternehmerisches Denken und Handeln, Flexibilität und Teamwork
–Belastbares Organisationstalent mit kundenorientiertem Vorgehen und Orientierung
–Integrität, Vertrauenswürdigkeit, Teamplayer und professionelle Diskretion
–Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel)
–Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Fühlen Sie sich angesprochen und ist Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die Kriterien der Stelle erfüllen, dürfen Sie sich gern schriftlich mit Ihren Unterlagen/Qualifikationen bei uns bewerben.
Weitere Auskünfte erhalten Sie gern von der zuständigen Personalberaterin Riccarda Brosi.
Sie erreichen sie unter Tel.Nr. 058 307 29 21 oder per E-Mail auf E-Mail schreiben.
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf der Homepage von Manpower-www.manpower.ch - als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen online einreichen.
Riccarda Brosi freut sich auf Ihre Persönlichkeit und bedankt sich für Ihr Interesse an dieser Stelle.